Kirjanpidossa kustannus on kauden kustannusten kirjaaminen. Yritykset käyttävät käteistä rahaa liiketoiminnan hoitamiseen tarvittaviin kohteisiin, kuten apuohjelmiin, palkoihin, huoltoon, toimistotarvikkeisiin ja muihin kohteisiin. Yritysten on kirjattava kuluja jokaisena tilikautena. Lehtimerkinnät noudattavat yleensä samaa muotoa tallentaakseen tapahtumia yrityksen pääkirjaan. Kaksinkertaisen kirjanpidon kirjanpito edellyttää sekä veloitusta että luottoa kussakin kustannuslaskennassa. Yritykset voivat aiheuttaa kustannuksia käteisellä tai luotto-ostoilla.
Tarvittavat kohteet
-
Lasku
-
korostekynä
-
Pääkirja
-
Tietokoneistettu kirjanpitojärjestelmä
Taustatieto
Kerää kustannustapahtumaa koskevat tiedot. Kirjanpitäjien on todistettava liiketoimia laskujen, maksutullien tai muiden asiakirjojen avulla ennen päiväkirjakirjausten tallentamista.
Selvitä, onko yritys maksanut käteistä tai käyttänyt luottoa tapahtumasta. Tämä muuttaa lehden merkinnän luotto-osaa.
Kirjoita kirjauskansio tallentaaksesi kustannukset. Sisällytä tapahtumapäivä, tilinumero ja otsikko, dollarin määrä ja lyhyt kuvaus. Lista debitit ensin ja luotot toinen.
esimerkki
Tarkista yrityksen äskettäin ostama toimistotarvikkeet laskun perusteella. Korosta tapahtumapäivä, laskun dollarin määrä ja eräpäivä. Esimerkiksi Widgets, Inc. osti äskettäin 100 dollaria toimistotarvikkeissa käteisellä 17.3.2011.
Kirjoita päiväkirjamerkintä kynällä ja paperilla. Käyttämällä edellistä esimerkkiä tapahtumapäivä on 17.3.2011. Sisällytä pääkirjan tilinumeron numero ja otsikko (yrityksellesi), pankkitoimisto toimittaa kustannuksia 100 dollaria ja 100 euron luottokorttia. Lyhyt kuvaus voi olla "ostetut toimistotarvikkeet".
Syötä lehden merkintä pääkirjaan. Jos käytät paperiarkkia, kirjoita merkintä pääkirjaan. Tietokoneistettua kirjanpitojärjestelmää noudattaen noudata ohjelmiston ohjeita päiväkirjamerkintöjen syöttämiseksi pääkirjaan.
vinkkejä
-
Kustannustileillä on luonnollinen debit-saldo. Ainoat luotot, jotka heidän pitäisi näkyä niissä, ilmoittavat myyjiltä tai toimittajilta saadun palautuksen.
