Vaikka jotkin Ricoh-skannerimallit voivat skannata vain, kun ne on liitetty suoraan tietokoneeseen, muut mallit voivat skannata suoraan verkkopalvelimeen. Verkkoskannaus helpottaa skannattujen asiakirjojen jakamista kaikkien palvelimeen liitettyjen käyttäjien kanssa, mikä lisää työntekijöiden, jotka tarvitsevat yhteistyötä asiakirjoissa, tuottavuutta.
Tarvittavat kohteet
-
Nettikaapeli
-
Skannausohjelmisto
Liitä skanneri verkkoporttiin sopivalla kaapelilla. Useimmat Ricoh-skannerit käyttävät joko USB-kaapelia tai normaalia CAT 5 -kaapelikaapelia yhteyden muodostamiseen palvelimeen.
Asenna skannausohjelmisto palvelimeen. Aseta skannerin mukana tullut CD palvelimen levyasemaan ja valitse joko "Asenna", kun automaattinen asennusohjelma käynnistyy, tai etsi ja valitse "Setup" -tiedosto, joka on levyn sisällössä. Skannausohjelmisto sallii skannerin kommunikoida palvelimen kanssa. Monissa Ricoh-malleissa on sopiva skannausohjelma. Jos sinulla ei ole oikeaa skannausohjelmaa, etsi Internetistä haun ajureita tiettyä Ricoh-mallia varten.
Suorita laitteen etsintäohjelma skanneriohjelmistosta. Kun skannausohjelma on asennettu, skannausohjelman ikkunassa on painike, jonka nimi on "Etsi laitteet". Tämä sovellus, joka on upotettu Ricoh-skannausohjelmistoon, kyselee verkkoa ja löytää liitteenä olevan Ricoh-skannerin. Kun laitteen etsiminen on yhteydessä Ricoh-skanneriin, se kartoittaa automaattisesti yhteyden skannerista takaisin palvelimeen.
Luo jaettu kansio. Valitse skanneriohjelmiston asetusten valikosta jaettu kansio, jolla kaikilla on pääsy skannattuihin kuviin. Skannausohjelma luo automaattisesti kansion, jos päätät luoda uuden kansion kuvien tallentamiseksi olemassa olevaan kansioon. Tämä kansio on silloin, kun skanneri lähettää kaikki kuvat ja voi käyttää käyttäjiä katsomaan, lisäämään ja vetämään kuvia työpöydilleen.
Suorita testiskannaukset asettamalla asiakirjat Ricoh-skannerin syöttölaitteeseen ja käyttämällä skannausohjelmistoa skannauskomennon lähettämiseen skanneriin. Skanneri lähettää kaikki skannatut kuvat automaattisesti jaettuun verkkokansioon. Suorita useita skannauksia ja tarkista jaettu kansio laadun varmistamiseksi ja että kaikki kuvat on tallennettu. Varmista, että skannatut kuvat sisältävät saman määrän sivuja, jotka on asetettu syöttölaitteeseen. Jos kuvat ovat sumea, puhdista skannerin kopiolasi.
