Liiketoiminta voi hankkia tuotteita, jotka on tarkoitettu myyntiin hankinnan, valmistuksen tai näiden yhdistelmän avulla, riippuen siitä, millaisia toimintoja liiketoiminta tuottaa tulojensa tuottamiseksi. Joka tapauksessa myytäväksi tarkoitetut ostetut ja / tai valmistuneet tuotteet kerätään varastotilille. Inventory edustaa tuotteita, jotka yritys on käynyt ja aikoo myydä tulojen tuottamiseksi. Sitä pidetään lyhytaikaisena omaisuuseränä, koska oletetaan, että varastossa olevat tuotteet myydään todennäköisesti vuoden kuluessa.
Kustannusperiaate
Yksi keskeisimmistä laskentaperiaatteista on kustannusperiaate, sääntö, jonka mukaan liiketoimet olisi kirjattava niiden hankintahintaan. Esimerkiksi sellainen laite, jonka yritys käytti 2 000 dollaria ostaa, olisi kirjattava sen tileihin, joiden arvo on 2 000 dollaria. Kustannusperiaatetta ei sovelleta kaikissa tapauksissa, mutta olosuhteet, jotka vaikuttavat sen yleiseen soveltuvuuteen, ovat harvinaisia ja epätavallisia - nettorealisointiarvo liittyy johonkin näistä poikkeuksista.
Käypä arvo ja markkina-arvo
Kustannusperiaatetta käytetään käyvän arvon käsitteen vuoksi. Käypä arvo on sellaisen resurssin arvo, joka on määritetty olevan täsmällinen ja kohtuullinen arvio resurssien omistamisesta aiheutuvista kustannuksista ja eduista. Useimmissa tapauksissa, kun kauppa toteutetaan avoimilla markkinoilla, joissa molemmat osallistujat ovat suostuneet ja joilla ei ole etuja toisilleen, markkinahinta katsotaan kohtuulliseksi arvoksi käyvän arvon perusteella.
Nettorealisointiarvo
Nettorealisointiarvo on yhtä kuin yrityksen myymälän arvo, joka on myyty vähennettynä keskeneräisten tuote- yksikköjen loppuun saattamisesta ja myymisestä. Kokonaisuudessaan nettorealisointiarvo on se, mitä yritys voi palauttaa varastostaan, kun se täydentää ja myy kaikki sen yksiköt. Esimerkiksi jos yrityksellä oli 20 tuotetta, joita se voi myydä 100 dollaria ja viisi enemmän epätäydellistä yksikköä, jotka tarvitsevat 20 dollaria, kun se ei ole myyntikustannuksia, yrityksen liiketoiminnan nettorealisointiarvo on 2 400 dollaria.
Alhaisempi kustannus tai netto realisoituva arvo
Yritykset velvoitetaan yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden tai tilinpäätöksen laatimisperiaatteiden mukaisesti luetteloimaan vaihto-omaisuuden arvot alhaisempaan hankintamenoonsa ja nettorealisointiarvoonsa. Kustannus tarkoittaa inventaarion hankintamenoa, kun taas nettorealisointiarvo on edellä kuvattu. Tätä käytäntöä noudatetaan, koska kirjanpidossa luetellun inventaarion arvon pitäisi heijastaa sen käypää arvoa. Nettorealisointiarvo on kohtuullinen arvio käyvän arvon arvioinnista, koska se on erinomainen arvio sekä inventaarion omistamisesta aiheutuvista kustannuksista että hyödyistä - kustannukset ovat valmistumis- ja myyntikustannukset, ja hyödyt ovat tuloja, joille tuotteet voidaan myydä.