Useimmat organisaatiot, joille myyt tavaroita tai palveluja, antavat sinulle ainutlaatuisen myyjän numeron. Jos esimerkiksi Macy myy muoti-linjaasi, yritys tulee sinut toimittajan tietokantaan ja antaa sinulle toimittajan numeron. On muutamia asioita, jotka sinun on tiedettävä, jos haluat saada toimittajan numeron mihin tahansa tiettyyn liiketoimintaan, voittoa tavoittelemattomaan organisaatioon tai hallituksen toimintaan.
Useimmat yritykset, kun ne tulevat sinut myyjän tietokantaan, vaativat IRS-osoitetun työnantajan tunnusnumeron, jota kutsutaan joskus liittovaltion verotunnukseksi. Jos olet yksityisyrittäjä, sosiaaliturvatunnuksesi pitäisi olla riittävä. Sen lisäksi, että EIN on myös yleisesti hyväksytty tunnusnumero myyjän numeron saamiseksi, EIN: n avulla voit myös suojata sinua identiteettivarkauksilta. IRS tarjoaa verkkopalvelun, jossa voit hakea EIN: tä ja antaa sen välittömästi (katso Resurssit).
Yritykset, joiden kanssa teet liiketoimintaa, antavat sinulle jälleenmyyjän numeron, joka on usein EIN: n kanssa muutama ylimääräinen numero. Käytä tätä numeroa kaikkiin laskuihin tai muuhun kirjeenvaihtoon, jonka lähetät tälle yritykselle tai valtion virastolle.
Jos haluat tehdä liiketoimintaa valtion tai paikallishallinnon tai liittovaltion virastojen kanssa, selvitä, mitä niiden myyjän rekisteröintimenettely on. Usein sinun täytyy syöttää tietoja online-tietokantoihin itse, ja vain silloin voit tehdä tarjouksia sopimuksistaan.
Älä oleta, että jos sinulla on myyjän numero yhdessä valtion virastossa, se on sama saman hallituksen muille osille. Samoin, jos myyjän numero on tavaratalo-osastolla tai pikaruokaa käyttävällä toimipaikalla, se on usein hyvä vain kyseiselle paikalle, ja sinun on saatava erillinen toimittajanumero jokaiselle franchising-sijainnille tai myymäläkonttorille, johon liiket. Jotkut valtionhallitukset ovat tiukentaneet tätä prosessia toteuttamalla valtionlaajuisia myyjätietokantoja.
