Voucher-tarkastuksia käyttävät yritykset. Tarkastukset ovat yleensä standardin A4-arkkia ja niitä voidaan käyttää lähes kaikissa tulostustyypeissä. Kupongitarkastukset ovat kolme osaa; yksi osa on tarkistus, ja kaksi muuta osaa ovat tarkistuspistoja. Tarkastuksen liikkeeseenlaskija säilyttää yhden tynkä ja antaa toiselle tuplalle, joka on liitetty sekillä, vastaanottajalle.
Aseta voucher-tarkistukset tulostimeen. Jos tulostat tulostimen tarkastuksia, aseta tarkistus tulostimen paperikasettiin.
Varmista, että tietokoneohjelma on määritetty oikein kolmiosaisen voucher-tarkistuksen yhteydessä. Jos tulostat tietokoneohjelmasta, tarkistusasetus on näytettävä oikein. Tarkastukset tulevat moniin eri muotoihin, joten ohjelma on asetettava siten, että sen avulla voidaan tulostaa kolme osittaista kuponkia. Aseta tarvittaessa tyhjä paperiarkki tulostimeen ja suorita testi. Yhdistä tyhjälle arkille tehty tulostus sekillä.
Kirjoita tarvittavat tiedot tarkistettavaksi tietokoneellesi. Tähän sisältyy maksunsaaja, tarkastuksen määrä ja muut tärkeät yksityiskohdat, kuten viite- tai laskunumero. Jos tulostat kirjanpito-ohjelmasta, monien ohjelmien avulla voit napsauttaa laskua, kun haluat tulostaa tarkistuksen. Kun valitset tulostusvaihtoehdon, tarkistus tulostaa automaattisesti oikeat tiedot, jotka on kerätty järjestelmään syötetystä laskusta.
Kirjoita tarkistus käsin. Kolme osittaista voucher-tarkastusta voidaan myös tehdä käsin. Täytä tarkistus maksun saajan tiedoilla ja tarkista summa käsin kirjoitettaessa. Täytä samat tiedot sekä tarkastuksen molemmista osista.
Kirjaudu sisään. Tarkastuksen kirjoittamisen jälkeen tarkastuksen on oltava yrityksen asianomaisen henkilön allekirjoittama.
Irrota yksi tynkä. Kolmen osittaiskupongin tarkistus on suunniteltu tarkastuksen suorittaneelle henkilölle pitämään yksi tynkä. Maksunsaaja vastaanottaa sekin ja toisen tynkä. Kolmen osuuden voucher-tarkastus sisältää rei'itetyt viivat kolmen eri osan väliin.
Anna tarkastus maksunsaajalle. Kun maksunsaaja saa sekin, hän repii tynkä pois ja liittää sen usein vastaavaan laskuun, jonka se sai. Sitten maksunsaaja tallettaa sekin tilitililleen.
