Kirjeet ovat muodollisia asiakirjoja, ja kirjeesi päivämäärä voi olla ratkaisevan tärkeää sopimusten tai sopimusten tarkistamiseksi. Päivämäärät pitäisi sijaita kirjainten yläosassa, viittausten alapuolella. Voit suunnitella oman kirjeesi mallipohjan, käyttää kirjaingeneraattorityökaluja tai ladata ilmaisia kirje-malleja, jotta voit määrittää tavallisia formaatteja kirjeillesi.
Tarvittavat kohteet
-
Kirjelomake tai tyhjä paperi
-
Tietokone
-
kirjoitin
Avaa tyhjä asiakirja tekstinkäsittelypakettiin ja jätä riittävästi tilaa otsikon yläreunassa. Voit myös kirjoittaa osoitteen sivun yläreunaan.
Kirjoita tarvittaessa viittauksesi. Muodolliset liikekirjeet voivat tarvita kirjaimen allekirjoittajan nimikirjaimia ja konekirjoittajan nimikirjaimia tai kotelonumeroa. Aseta tyhjä riviväli.
Lisää päivämäärä asiakirjaan. Päivämäärät on muotoiltava päivä ja kuukausi, jota seuraa pilkku ja vuosi, esimerkiksi 10. kesäkuuta 2010.On tavallista, että kirje lähetetään päiväksi, jona se lähetetään, vaikka saatat haluta lisätä muutaman päivän kuluessa toimitusajan. Aseta tyhjä riviväli.
Lisää nimi ja osoitetiedot henkilölle, jolle kirje on osoitettu, ja täytä kirje.
vinkkejä
-
Kirjaimia ei pitäisi koskaan päivittää ennen niiden lähettämispäivää, koska niitä voidaan pitää laittomina tai vilpillisinä. Kirjeet voidaan jättää jälkikäteen, jotta toimitusaika on marginaali.
Jos lisäät päivämäärät kirjeen tekstiin, käytä samaa muotoilutapaa kuin päiväysrivillä.
Yleinen käytäntö on käyttää kirjaimien lohkotyyliä, jolloin kaikki teksti on estetty vasemmalle marginaalille ja ilman sisennystä.
