Postimerkkien asettaminen manila-kirjekuoreen pitäisi olla pelkästään hätätilanteessa tarkoitettu yritys kirjeenvaihtoa varten. Postitettu postimaksu vähentää toimitusten viivästymistä, takaa, että maksat postimaksusta tai maksat alamaksuista ja esittelet yrityksesi ammattimaisesti. Kuitenkin, kun sinun on ehdottomasti lähetettävä postimerkkejä, kirjekuoren paino ja koko määrittävät vaaditun määrän.
Suuret kirjekuoret
Suuret kirjekuoret, kuten 9-tuumainen 12-tuumainen manilla-kirjekuori, ylisuuret kortit ja muut suuret, kevyet lähettäjät, kuten esitteet, aluksen luokkiin kuuluvat ensimmäisen luokan postit. Asuntojen postimarginaali 21. tammikuuta 2018 alkaen alkaa 1 dollarista 1 unssia kohden ja maxes ulos $ 3.52: ssa 13 unssille. Jos käytät säännöllistä ensiluokkaista leimaa, sen arvo on 50 senttiä, joten kahden postimerkin lähettäminen 1 unssin painon ja kahdeksan vakiomerkin avulla 13 unssia kohti. Väliarvoja varten lisätään 21 senttiä $ 1 -perusmaksuun jokaisesta ylimääräisestä unssista.
Pienet kirjekuoret
Pienemmät manilla-kirjekuoret, kuten ne, jotka ovat 6 tuumaa 9 tuumaa, täyttävät vakiokirjeiden kokovaatimukset ja ne voidaan lähettää yhdellä leimalla, jos paino ei ylitä 1 unssia. Kaksi tai kolme unssia kirjaimet vaativat kahta leimaa, ja kolmas merkki on tarpeen 3,5 unssin kirjaimille, suurin sallittu paino ennen kuin siirryt takaisin asuntoluokkaan. Liiketoimintatarvikkeita tilattaessa valitse manilla-kirjekuoret ilman lukkoja kuljetustarkoituksiin. Lukot ja muut suuret tai jäykät esineet, kuten nastat tai pallot, vaativat 21 sentin koneistamattoman lisämaksun maksamista.
Mail Prep huomioita
Koko- ja painorajoitusten lisäksi Yhdysvaltain postipalvelussa vaaditaan myös, että kirjepostia voidaan työstää ja tasainen posti joustaa. Jos yrityksesi lähettää kirjeitä kirjekuoressa ja lisää "Älä taivuta" -tarraa, odota maksavan koneettoman lisämaksun. Jäykän kartongin lisääminen litteään valokuvien taivuttamiseksi siirtää manilla-kirjekuoren USPS-luokan ensimmäisen luokan pakettiluokkaan, mikä lisää maksuja vielä kerran. Yhden unssin ensiluokkainen paketti 3,50 dollaria ja 13 unssia paketti maksaa 5,50 dollaria. Voit laskea ensimmäisen luokan paketin tai kirjekuoren postikulut käyttämällä USPS-lähetyslaskinta.
Muita postitusasetuksia
Kokonaiskustannusten pienentämiseksi, kun kuljetat manilla-kirjekuoressa, mitattu postimaksu on paras vaihtoehto sekä kustannus- että tehokkuusnäkökulmasta. Jos lähetät 13 unssin tasaisen kerroksen, joka vaatii 3,52 dollarin postimaksun kahdeksan vakiomerkin kanssa, kuljetuksen kokonaiskustannukset nousevat 4 dollariin. USPS myy postimerkkejä parittaisilla arvoilla, kuten 2 senttiä, 3 senttiä tai 21 senttiä, mutta yrityksesi tarvitsee ylläpitää postimerkkejä, suurempia etukäteisinvestointeja. Lukuisten postimerkkien lisääminen postitukseen vähentää myös tuotteen kykyä siirtyä automatisoidun postinlajittelukoneen läpi, mikä voi aiheuttaa toimitusviiveitä. Yritysten osalta viivästykset lisäävät lisäkustannuksia, kun sopimuksia tai muita tärkeitä asiakirjoja postitetaan. Harkitse vierailevaa postitoimistoa harvinaisia postituksia varten ja ostakaa laskurisi postitusta.
Streamline Business Mail
Yritykselle, joka lähettää säännöllisesti paljon asiakirjoja tai paketteja, on olemassa lisäratkaisuja ajan ja / tai rahan säästämiseksi. USPS.com: n lähetysmerkkioptioiden kanssa yhdistetty digitaalinen mittakaava voi vähentää ylikorvauksia ja poistaa postimerkkiluettelon tarpeen. Monet yritykset käyttävät myös kolmansien osapuolten postikuluttajia, kuten Stamps.com, Pitney Bowes tai Endicia. Vaikka näillä palveluilla on lisämaksuja, niiden palveluiden kautta saatavien postikulujen pieneneminen saattaa johtaa kokonaiskustannusten pienenemiseen toimitusmäärän perusteella.
