Ehdotuksen kirjoittaminen saattaa tuntua haastavalta ensi silmäyksellä, mutta mitä tarkempia tietoja hankkeesta on saatavilla, sitä helpompaa on täyttää tarvittavat tiedot, jotta saataisiin tarkat ehdotukset palveluista ja niiden tarjoamisesta aiheutuvat kustannukset.
Tarvittavat kohteet
-
Tietokone
-
Microsoft Word tai Microsoft Works -ohjelmisto
Kirjoita puhdistusehdotus
Listaa yrityksesi nimi ja asiakirjan yhteystiedot, kun se näkyy kirjepaperissasi. Käytä päivämäärää ja asiakkaan tietoja asiakirjan vasemmassa yläkulmassa. Selitä käsillä olevan hankkeen yksityiskohdat ja hahmotella tarjotut palvelut. Korosta, mikä asettaa kykysi erilleen muista, kuten ajanhallinta tai keskitetyt ponnistelut lyhyellä, mutta helposti ymmärrettävällä termillä, jotta viesti ei sekoitu.
Esitä projekti. Selvitä, kuinka monta huonetta, toimistoa tai koko tilaa on puhdistettava ja missä määrin. Selvitä, miten maksuja sovelletaan palvelun mukaan. Esimerkiksi, jos lataat huoneeseen, lue: "Kolme huonetta, kukin 75 dollaria, yhteensä 225 dollaria." Luettele palvelu, lyhyt selitys siitä, mitä se sisältää, ja hinnoittelu erillisellä sivulla yleisistä tiedoista. Luettele maksun edellyttämät ehdot.
Oikoluku ja oikeinkirjoitus tarkistavat ehdotuksen ennen sen lähettämistä hyväksyttäväksi. Väärä numero tai asiakkaan nimi, joka on kirjoitettu väärin, mutta tahattomasti, voi johtaa menetettyyn tilaisuuteen. Tarkista välilyönnit, marginaalit, kirjasintyyli ja koko koonmukaisuudesta ennen lähettämistä, jotta ehdotuksen sivulle ei jäänyt epätavallista tyhjää tilaa. Tallenna ehdotus työpöydällesi ja tulosta kaksi kopiota, yksi toimitettavaksi ja toinen tietueesi. Lähetä tiedosto sähköisesti sähköpostitse, mutta myös postitse vakuuttamalla kuitti.
