Yritysprojektipäälliköt voivat käsitellä projektisuunnitelmia sellaisille joukkueille kuin markkinointi. Markkinointiprojektisuunnitelmat voivat kattaa tietyn aloitteen, kuten uuden tuotemerkin tai verkkosivuston uudelleensuunnittelun, tai asiakkaan ohjelman osan. Kokeneiden projektipäälliköiden luominen luo markkinointisuunnitelman toteuttamisaikataulun ja hallinnoi projektia, jotta vältetään sekaannus ja varmistetaan hankkeen sujuva toteutus.
Tapaa markkinointipäälliköt ja asiakkaat markkinointihankkeen laajuuden määrittämiseksi. Täytäntöönpanon johtajana sinun on ymmärrettävä halutut markkinointitulokset ja tavoitteet sekä pyydetyt eräpäivät kehitettäessä niihin liittyviä tehtäviä realistisella aikataululla.
Luo projektin tilausasiakirja. Luo tämä asiakirja tekstinkäsittelyohjelmistolla ja määrittele projektin virstanpylväät, tavoitteet, budjetti, projektin sponsorit ja lopulliset päättymispäivät. Asiakirjan pitäisi olla selkeä, jotta jokainen, joka lukee sen, ymmärtää hankkeen korkean tason.
Tapaa toimittajien ja sisäisen henkilöstön, kuten tulostimien, web-suunnittelijoiden, sisällön kirjoittajien ja graafisten taiteilijoiden, tuntemuksensa. Tarjota toimittajille hankekokonaisuutta, jotta he voivat arvioida, kuinka kauan heidän työnsä kestää.
Luo projektisuunnitelman aikajana, joka sisältää kronologisen luettelon markkinointisuunnitelman tehtävistä, henkilöistä tai ryhmistä, jotka vastaavat kunkin tehtävän suorittamisesta, ja kohdeta eräpäivät. Käytä myyjiltä ja sisäisiltä työntekijöiltä keräämiäsi tietoja ja lisää ylimääräisiä päiviä tyynyksi, jos sellainen on käytettävissä. Jaa tämä markkinointisuunnitelma työryhmän kanssa. Tutustu tiimiin tarkastellaksesi tehtäviä ja niihin liittyviä eräpäiviä varmistaaksesi, että olet realistisesti ottanut aikataulun.
Hallitse markkinointisuunnitelman päivittäistä toimintaa. Pysy päällekkäin tehtävien suorittamiseen määrättyjen henkilöiden kanssa varmistaaksesi, että ne osuvat kohdepäiviin. Säädä suunnitelmaa tarpeen mukaan, jos ilmenee odottamattomia viiveitä, kuten resurssien puute, asiakkaan puuttuvat hyväksymispäivät ja tulostus tai tekniset virheet. Ilmoita projektin sponsoreille, jos suunnitelman aikajanalla voi olla merkittäviä muutoksia.
