Toisin kuin yleinen usko, kirjanpidon maailma ei ole täynnä glitziä ja glamouria. Kirjanpitäjän päivittäinen elämä koostuu useiden toistuvien liiketoimintojen kirjanpidosta, erityisprojektien suorittamisesta ja osallistumisesta kuukausittaiseen "sulkeutumiseen". Ymmärtämällä kirjanpidossa tapahtuvat päivittäiset toiminnot, sinä olet Saat paremman käsityksen siitä, miten kirjanpitoprosessi toimii ja miten voit suunnitella sen toimiakseen yrityksellesi.
Toistuvat tapahtumat
Monille lähtötason kirjanpitäjille suuri osa päivittäisestä toiminnasta käytetään toistuvien liiketoimien käsittelyyn. Nämä tapahtumat voivat koostua myynnistä ja tuotannosta, osto- tai palkka- prosesseista. Suuremmissa yrityksissä osa näistä toiminnoista lähetetään merellä tai automatisoituna, mutta kirjanpitohenkilöstön on vielä tarkasteltava tätä työtä. Pienemmissä yrityksissä tämä työ toistetaan joskus. Esimerkiksi myyntihenkilöstö tallentaa usein myyntitietoja tilauslomakkeilla ja tuotetilauslaskeilla ja kirjanpitäjät syöttävät tiedot myyntiraporttiin.
Viikoittaiset aktiviteetit
Tapahtumissa, jotka eivät tapahdu päivittäin, mutta jotka ovat edelleen yleisiä, kirjanpitäjät voivat käsitellä viikoittain. Tämä on yleistä alisteisen työn tarkastelussa, tapahtumissa, jotka on koottu erissä ja käsitelty kerralla, ja säännöllisten tarkastusten suorittamiseksi, että kirjanpitojärjestelmä toimii halutulla tavalla. Avain viikoittaiseen toimintaan on varmistaa, että ne on ajoitettu työaikaan. Kun työntekijöille annetaan päivittäistä toimintaa, joka täyttää heidän työpäivänsä, ei-toistuvat tehtävät siirretään usein ja eivät ole valmiita.
Kuukausittain suljettu
Kuukausittainen tiivis menettely on kuukausittaisten tilinpäätösten valmistelu ja tilapäisten tilien selvittäminen. Tilinpitäjät työskentelevät kuukausittain ja erityisesti vuosittain lähellä pitkiä työpäiviä varmistaakseen, että tilinpäätös on tarkka ja että virheitä ei ole sisällytetty tilinpäätökseen. Tämän ajanjakson työmäärä on aalloissa; nuoremmat kirjanpitäjät ovat enimmäkseen kiireisimpiä, kun ne valmistelevat taloudellisia aikatauluja, ja vanhemmat kirjanpitäjät lisäävät työmääräänsä, kun ne tuottavat enemmän teknistä raportointia ja tarkastelevat nuorempien kirjanpitäjien työtä. Lopuksi kirjanpidon hallinta tarkastelee ryhmän kollektiivista työtä.
Pitkän aikavälin hankkeet
Tilintarkastajan päivittäinen työ sisältää myös työtä pitkäaikaishankkeiden kanssa. Ylimääräisen kirjanpidon henkilöstön osalta tämä voi olla suuri osa työviikkoa. Tyypillisesti pääkirjanpitäjä, jota yleensä kutsutaan rekisterinpitäjäksi, tunnistaa kirjanpitojärjestelmän parantamisen alueet neljännesvuosittain tai vuosittain. Kirjanpitäjät vastaavat sitten tehtävistä vanhemmille kirjanpitäjille näiden ongelmien lievittämiseksi. Yhteinen pitkän aikavälin hanke on maksamattomien velkojen hallinta. Kun tarkastuksia myönnetään myyjille, jotka eivät maksa käteistä, varat on tunnistettava ja seurattava. Jos omistajat eivät tule esille, rahastoista tulee monissa lainkäyttöalueissa valtakunnan palkinto. Koska kyseessä on melko yleinen, mutta harvinainen esiintyminen, sitä on parasta hallita pitkällä aikavälillä tai tarpeen mukaan.
