Yrityksille aiheutuu erilaisia kuluja ja niiden on pidettävä huolellisesti taloudellisia tietoja. Vanhan maailman kirjallisuuden kehittymisen jälkeen yritykset ovat pitäneet kirjaa rahoitustapahtumastaan. Yhdysvaltojen verojärjestelmä edellyttää, että yritykset pitävät verotuksessa tarkkoja palkkaselvityksiä.
Payroll
Palkkasumma on yksi suurimmista yritykselle aiheutuvista kustannuksista. Se koostuu palkoista, jotka kaikki yritykset maksavat työntekijöilleen.
verot
Yhdysvaltain laki edellyttää, että yritykset pidättävät tiettyjä veroja työntekijän palkasta. Työnantajien on pidätettävä valtion, liittovaltion ja kaupungin verot näistä tuloista. Jotkut valtiot ja kaupungit eivät määrää tällaisia veroja. Työnantajien on myös pidättäydyttävä sosiaaliturvasta ja Medicare-veroista, joka tunnetaan nimellä FICA, työntekijöiden palkoista. Heidän on siirrettävä nämä verot säännöllisesti hallitukselle koko vuoden ajan. Työnantajat voivat myös määrätä yritykselle muita vähennyksiä, kuten sairausvakuutuksesta.
Sosiaaliturva ja Medicare
Vuoden 1935 sosiaaliturvalakilla oli suurin vaikutus palkkajärjestelmään. Laissa säädettiin työttömyystuesta työntekijöille, jotka menettivät työpaikkansa ja julkista tukea köyhille. Hallitus rahoitti nämä ohjelmat vaatimalla, että verot vähennetään automaattisesti työntekijöiden palkkioista. Nämä lait ovat asettaneet velvoitteita jokaisen yrityksen palkkajärjestelmälle pitää kirjaa vähennyksistä ja maksuista.
