Miten vuokrataan itsenäisiä urakoitsijoita pienyrityksille. Kun tarvitset apua pienyrityksissäsi, sinun on päätettävä palkata työntekijöitä tai riippumattomia urakoitsijoita, ja eron tunteminen voi säästää rahaa. Työntekijän palkkaaminen antaa sinulle mahdollisuuden hallita sitä, milloin ja missä tämä henkilö toimii, mutta se tekee sinusta myös laillisen vastuun veroista. Harkitse itsenäisen urakoitsijan palkkaamista, mutta ota huomioon suuntaviivat, jotka tekevät tästä palkkauksen tilanteesta hankalaa.
Määritä, onko palkattu henkilö itsenäinen urakoitsija
Luo luettelo kysymyksistä selvittääkseen, toimiiko pienten yritysten palveluksessa oleva henkilö todella itsenäisenä urakoitsijana. Pyydä tietoja siitä, miten henkilö on organisoinut oman yrityksensä, mukaan lukien yrityksen nimi, jos sellainen on.
Tarkista tai pyydä lisenssejä tai lupia, joita itsenäinen sopimuspuoli tarvitsee.
Kysy viittauksia ihmisiltä, jotka ovat aiemmin työskennelleet riippumattoman urakoitsijan kanssa.
Pyydä näkemään kaikki riippumattoman urakoitsijan tekemät mainokset, mukaan lukien luettelot puhelinluettelosta, joka voi auttaa luokittelemaan työntekijän itsenäiseksi urakoitsijaksi.
Selvitä, onko henkilö itsenäinen urakoitsija pyytämällä käyntikortteja, vierailemalla Web-sivustossa tai pyytämällä kirjeenvaihtoa kirjepapereissa. Vaikka nämä eivät välttämättä ole todisteena liiketoiminnasta, mahdollisuudet, että henkilö toimii itsenäisenä urakoitsijana, ovat suurempia, jos nämä asiat toimitetaan helposti.
Suojaa itsesi itsenäisesti itsenäisen urakoitsijan palveluksessa
Harkitse kirjallisen sopimuksen tai sopimuksen luomista ennen kuin teet laillisesti itsenäisen urakoitsijan palkkauksen, työsuhteen ehtojen ja työpaikkojen odotusten määrittämiseksi. Tämä luo riippumattoman urakoitsijan suhteen ja auttaa välttämään vero-ongelmia.
Pyydä apua vero- tai työlainsäädäntöön erikoistuneelta asianajajalta tarkistamaan mahdolliset riippumattomat urakoitsijasuhteet.
Varmista, että riippumattomat urakoitsijat käyttävät omia laitteitaan ja vuokraavat auttaakseen itse määrittelemään riippumattoman urakoitsijan nimityksen.
Käytä IRS-lomaketta SS-8 selvittääksesi, voidaanko joku pitää itsenäisenä urakoitsijana tai työntekijänä (ks. Resources alla).
Tallenna kopiot laskuista, jotka pienyrityksesi ovat saaneet auttamaan todistamaan, että henkilö on itsenäinen urakoitsija.
Varoitus
Ei määritellä jotakuta itsenäisenä urakoitsijana voi olla vastuussa sosiaaliturvan ja Medicaren verojen sekä työttömyysvakuutuksen maksamisesta.
