Joten olet tehnyt sen. Aloitit, että liiketoiminta, josta olet aina unelmoinut, ja asiat näyttävät olevan hyvässä alussa. Olet suunnitellut tuotteen, tunnistanut kohdemarkkinasi ja perustanut verkkosivuston. On kuitenkin yksi vähemmän hohdokas tehtävä, jota et voi sivuuttaa. Kirjamme pitäminen järjestyksessä on yksi tärkeimmistä vaiheista terveen kassavirran ylläpitämisessä - varmistamalla, että sinulla on tarpeeksi rahaa maksamaan laskuja ja samalla ansaitsemaan voittoa. Järjestämättömyys voi maksaa yritykselle rahaa ja myös voi olla myös oikeudellisia seurauksia jos et maksa veroja oikein.
Seuraavassa on muutamia asioita, jotka on pidettävä mielessä, kun ajatellaan, miten voit hallita yrityksen taloutta:
Pidä kirjapalkki
pääkirja on kirjaa rahavirtojen ja rahavirtojen poistumisesta liiketoiminnasta. Käytä kirjaa kaikkien liiketoimintojen tekemiseen, joita yrityksesi tekee. Asiakirja jokaisesta tekemästänne myyntituloksesta, kaikista kuluistasi ja kaikista pankkikuluista tai muista kustannuksista. Voit pitää kirjaston vanhanaikaisella tavalla käyttämällä kynää ja paperia, tai voit valita hienostuneemman järjestelmän, kuten QuickBooks, Excel tai FinancialForce.
Lataa laskut
Laskut ja kuitit ovat pienyrityksen selkäranka. Jos myyt konkreettista tuotetta, kuten jotakin, joka löytyy kaupasta tai putiikista, säilytä jäljennös kustakin kuitista että asiakkaat saavat ostoksen. Samoin, jos myyt kalliimpaa tuotetta muokattuihin tilauksiin tai jos tarjoat palvelua, tuottaa ja säilyttää laskujen kopioitaja merkitse sitten, milloin laskut on maksettu. Jos päätät käyttää tietokonepohjaista järjestelmää yrityksen liiketoimintaa varten, hyödynnä järjestelmän kykyä luoda ja tallentaa sähköisiä kuitteja ja laskuja. Muussa tapauksessa sijoita skanneriin, jotta voit manuaalisesti skannata ja tallentaa paperilaskut ja -tilit tietokoneellesi.
Hallitse kuluja
Yhtä tärkeää on pitää kirjaa yrityksesi kertymistä kustannuksista. Näin voit vertailla kustannuksiasi tuloihin nähden, jotta voit selvittää, vietätkö rahaa kestämättömällä tasolla. Saatat esimerkiksi ymmärtää, että nopeaa Internet-yhteyttä varten käyttämäsi summa voidaan pienentää siirtymällä kilpailijaan tai määrittämällä, että toinen toimittaja tarjoaa alhaisemman maksutapahtuman verkkomaksuihin.
Yhdistä pankin tilinpäätös
Joseph Benoit Entrepreneur -lehdessä suosittelee, että yritysjohtajat tarkastelevat säännöllisesti talouttaan selvittääkseen, aiheuttavatko he tappioita, rikkovat tasa-arvoa tai tuottavat voittoa. Yksi parhaista tavoista edetä tämä on vertaamalla pääkirjaa kuukausittaisiin pankkilaskuihin. Tämä ei vain anna sinulle mahdollisuuden tarkastella jokaista liiketoimintaa yksityiskohtaisesti, vaan myös auttaa tunnistamaan mahdolliset ristiriidat. Tee tavaksi tarkistaa pankkisiirrot kuukausittain varmistaaksesi, että ne ovat sisäisen kirjanpidon mukaisia.
Veron valmistelu
Viimeinen asia, jonka pienyritysten on ymmärrettävä kirjanpidossaan, on vastuussa maksaa veroa. Sinun ei vain tarvitse maksaa veroja veroista, vaan saatat joutua maksamaan veroja kaikista palveluista tai tuotteista, joita ostat muilta. Pidä kaikki paperityöt linjassa, joten olet valmis maksamaan IRS-tuloveroaikaa.
