Liikkeessä toimistoon, varastoon tai huoneistoon uusi vuokralainen maksaisi yleensä vuokranantajalle ensimmäisen ja viimeisen kuukauden vuokran.Kuitenkin vain ensimmäisen kuukauden vuokra on kirjattu vuokratuloksi kuluvan kauden aikana, ja loput kirjataan vuokranantajan omistamattomaksi vuokraksi taseeseen, kunnes se lopulta ansaitaan vuokrasopimuksen viimeisen kuukauden aikana, kun se luokitellaan uudelleen tulokseen tuloslaskelmassa.
Vastaavuusperiaate
Uudella vuokralaisella, joka maksoi ensimmäisen ja viimeisen kuukauden vuokran, olisi omaisuuttaan, joka koostuu ennakkomaksusta hänen kirjoistaan, kunnes se "käytetään" vuokrasopimuksen viimeisenä kuukautena. Toisaalta vuokranantaja olisi saanut maksua kahdesta kuukaudesta, mutta yhden kuukauden summa on edelleen käyttämättä jäänyt vuokra, koska se on ajanjakso tulevaisuudessa; nykyään se edustaa täyttämättömiä velvoitteita, joten vuokranantaja kirjaa tämän summan vastuulle.
Laskennalliset tulot
Tämä vuokranantaja on kirjannut vuokralaiselta käteisen rahan viime kuun vuokraamattomana vuokrana. Eri tapa tarkastella samaa liiketoimintaa on kuitenkin laskea se laskennalliseksi tuloksi. Maksun luokitteleminen laskennalliseksi tuloksi ei-ostetun vuokran sijasta voi auttaa välttämään väärinymmärrystä sen käyttötarkoituksesta ja muistuttaa, että se edustaa ennakkomaksua, joka on odotettava, kunnes se on tunnustettu, kunnes se on ansaittu asianmukaisesti, eikä vastuuta perinteisessä merkityksessä.
Päiväkirjamerkinnät
Käteinen on omaisuuserä, joka kirjataan varojen vastaanottamisen jälkeen, ja koska omaisuuserien on vastattava velkoja ja omaa pääomaa, päiväkirjan merkinnän toisella puolella on oltava velatili. Sitä vastoin käyttämättömät vuokrat eivät jää vastuuseen ikuisesti. Kun vuokrasopimuksen viimeinen kuukausi on ohi, esimerkiksi maksamattomien vuokrien luottotase veloitetaan ja vuokratulotili hyvitetään, siirtämällä se olennaisesti taseesta tuloslaskelmaan.
Ennakkoon maksettu vuokra
Käyttämättömät vuokrat tai laskennalliset tulot, joita voidaan kutsua, on vain vuokranantajien tili, ei vuokralaisia. Vuokralaisten taseissa on usein ennakkomaksun vuokrasopimus, ja harvoin maksamattomat vuokrasopimukset. Ainoastaan, jos liiketoiminta on sekä vuokranantaja että vuokralainen (esimerkiksi kiinteistöpäällikön, joka vuokraa esimerkiksi toimistotilojaan), olisi sen kirjanpidossa asianmukaisesti sekä ennakkomaksut että vuokraamattomat vuokratilit.
