Jokaisen yrityksen on voitava vastaanottaa postia, olipa kyseessä laskut, lisenssit tai paketit. Jotta voit vastaanottaa postia, sinun on noudatettava Yhdysvaltojen postipalvelun sääntöjä ja määräyksiä postin toimittamisesta. Säännöt vaihtelevat sen mukaan, miten ja missä aiot vastaanottaa postisi.
Yksittäiset laatikot vs. Cluster-postilaatikot
USPS-asunnon postilaatikkosäännöt keskittyvät pitkälti siihen, onko sinulla klusterilaatikko tai yksittäinen postilaatikko. Cluster-postilaatikot ovat yksiköitä, jotka sisältävät useita ruutuja useille osoitteille yhdellä yksiköllä, kun taas yksittäiset postilaatikot voivat olla vierekkäin yhdessä viestissä, mutta kukin niistä on oma yksikkö.
Postitoimisto suosittaa klusteripostilaatikoita, koska ne nopeuttavat toimitusprosessia, ja tuoreet määräykset edellyttävät, että uudet yksittäiset postilaatikot ryhmitellään kahteen kiinteistölinjaan mahdollisuuksien mukaan toimitusten nopeuttamiseksi. Kehittäjät, jotka rakentavat uusia yhteisöjä, ovat usein yllättyneitä siitä, että postitoimisto sallii vain, että he voivat määrittää toimituksen klusteripostilaatikoihin, vaikka jokainen yhteisön ominaisuus kattaa useita hehtaareja. Paikalliset postimestarit voivat antaa poikkeuksia näistä säännöistä tarpeen mukaan.
Yksittäiset postilaatikkosäännöt
Et voi vain tarttua mihinkään vanhaan laatikkoon, pidä sitä jalkakäytävällä ja toivoa todella saada postituksesi. Jos ostat premade-postilaatikon, hanki aina sellainen, jolla on postimestarin yleisen hyväksynnän sinetti. Jos päätät tehdä oman, sen on täytettävä samat standardit kuin kaupalliset postilaatikot, joten ota suunnitelmasi paikalliselle postimestarille ennen sen rakentamista saadaksesi hyväksynnän.
Hyväksytyt laatikot voivat olla noin 18,56 - 23,81 tuumaa pitkä, 6,25 - 11 tuumaa leveä ja 6 - 15 tuumaa pitkä. Postitoimisto hyväksyi äskettäin uuden, kaupallisesti saatavilla olevan laatikon koon, joka sopii paremmin pakkauksiin. Se on 13,63 tuumaa leveä, 7,75 tuumaa pitkä sivussa, 12 tuumaa pitkä keskellä ja 16,5 tuumaa syvä.
Riippumatta siitä, minkä kokoisen postilaatikon valitset, aseta talosi tai huoneesi numero ruutuun, ja jos se sijaitsee eri kadulla kuin kotiisi tai asunnossasi, laita koko katuosoite siihen.
Yksittäinen postilaatikon korkeus ja sijoittelu
Jos sinulla on postilaatikko, sinun on asennettava se oikein, jotta voit vastaanottaa postia. Postilaatikon korkeuden tulisi olla 41–45 tuumaa tienpinnasta (ei jalkakäytävästä) postilaatikon tai postin saapumispaikan alapuolelle. Laatikko tulee sijoittaa 6–8 tuumaa takaisin reunakivestä, jotta kuljettaja voi pudottaa postin ilman, että hän pääsee ulos ajoneuvostaan. Laatikot, jotka on kiinnitettävä taloon, on helppo käyttää jalkakäytävästä, portaista tai kuistilta.
USPS tietää, että autot osuvat joskus postilaatikoihin, joten turvallisuuden vuoksi he suosittelevat, että kaikki viestit ovat vakaita, mutta silti kykenevät kaatumaan tai taivuttamaan, jos ne osuvat. Tästä syystä he suosittelevat 4 tuuman 4 tuuman puulevyn tai 2 tuuman halkaisijaltaan alumiini- tai teräsputken käyttöä. Udyielding-tukia, kuten raskasmetalliputkia ja betonipylväitä, tulisi välttää. He myös ilmoittavat, että virkaa haudataan enintään 24 tuumaa syvälle. Nämä ehdotukset eivät ole pakollisia, mutta ne on suositeltavaa auttaa pitämään ne vaarallisina kuljettajille, jotka saattavat joutua onnettomuuteen.
Cluster-postilaatikkosäännöt
Yksittäisten postilaatikkojen tapaan kaupallisesti saatavilla olevat USPS-klusterilaatikon säännöt toteavat, että postimestarin yleisen hyväksynnän tulee olla ennen myyntiä. Yksiköt voidaan myydä monenlaisilla oviluvuilla, ja ne voivat tulla erilaisiin muotoihin, joista jotkut ovat melko kapeita ja toiset pääosin neliömäisiä. Useimmilla yksiköillä on myös muutamia suurempia ovia pakettien toimitukseen. Kehittäjät voivat myös asentaa yhden tai useamman lisälaatikon, joissa on vain pakettikokoiset lokit. Laatikoiden numerot voivat liittyä vastaanottajan katuosoitteeseen. Kehittäjät voivat halutessaan asentaa nämä yksiköt sisätiloissa tai ulkona, kun sisäyksiköt ovat yleisempiä paikoissa, kuten huoneistokokonaisuuksissa. Ulkoyksiköt voivat olla koristeltu valoilla, varjoilla tai muilla parannuksilla, jotta laatikot sopivat paremmin naapuriharrastuksiin.
Jos postilaitos omistaa nämä yksiköt, he jakavat kolme avainta kullekin kiinteistön omistajalle, jonka on palautettava avaimet silloin, kun hän vapauttaa kiinteistön. Jos laatikot ovat yksityisen yksikön omistuksessa, kyseisen henkilön tai yrityksen on jaettava avaimet sopivaksi.
Oviaukkoa koskevat säännöt
USPS ei enää lähetä postia uusien osoitteiden ovelle. Osoite, jossa on olemassa olevia oviaukkoja, on varmistettava, että ne täyttävät USPS-vaatimukset ja että niiden aukot ovat 1,5–7 tuumaa ja ne ovat vähintään 30 tuumaa lattian yläpuolella. Horisontaalisissa urissa on oltava yläreunassa saranoitu läppä, ja pystysuorien urien on oltava saranoituja oven saranoiden vastakkaisella puolella.
Ei-toimitettavat osoitteet
On joitakin alueita, joilla USPS ei toimita yksittäisiä osoitteita lainkaan, ja asukkaiden tulee noutaa postinsa paikallisessa postitoimistossa. Tämä voi johtua paikallisista määräyksistä, sää- tai turvallisuusongelmista. Yleensä niiden, jotka tarvitsevat poimia postinsa, ei tarvitse maksaa postilaatikosta.
Toimitettavien osoitteiden yhteydessä operaattorin on voitava päästä postilaatikkoon turvallisesti. Jos toimittaja ei pääse postilaatikkoon turvallisesti, hän voi tuoda postin takaisin postitoimistoon. Turvallisuusvaaroja voivat olla vaaralliset portaat, löysät koirat, jäiset olosuhteet ja paljon muuta. Jos vaaraa ei hoideta, USPS voi jopa vaatia, että asiakas saa postilaatikon.
USPS: n yleinen toimitus
Henkilöt, jotka eivät voi vastaanottaa postia tavallisella toimitusosoitteella, voivat halutessaan käyttää yleistä toimitusta. Tämä tarkoittaa sitä, että voit valita noutaa postisi haluamaasi kaupungin postitoimistoon. Tätä varten sinun on osoitettava sähköpostiisi nimesi, sanat "yleinen toimitus" ja paikallisen postitoimiston kaupungin, valtion ja zip + 4-koodin. Esimerkiksi:
John Smith
Yleinen toimitus
Kaupunki, valtio 12345-9999
Yleinen toimitus on saatavilla vain kaupungin postitoimistossa, jossa on useampi kuin yksi postitoimipaikka.
USPS-paketin toimitukset
Paketit ja muut kohteet eivät saa toimittaa postilaatikoille kenenkään yksikön vaan USPS: n mukaan liittovaltion lainsäädännön mukaisesti. Tämän vuoksi FedExin ja UPS: n kaltaiset yritykset toimittavat kotiin tai yrityksiin vain etuoven kautta. Tästä syystä he jättävät aina toimituksen liput oveen eikä postilaatikkoon. Nämä virastot eivät voi toimittaa postilaatikoita tai postia, jotka on osoitettu yleisesti.
Siksi jotkut ihmiset ja yritykset haluavat saada postilaatikon yksityisissä yrityksissä, kuten postilaatikoissa jne. Tai FedExissä. Koska näille yrityksille toimitettu posti on osoitettu oikeaan paikkaan (esimerkiksi 123 Main St. # 115), jokainen toimituspalvelu voi tallettaa postia näihin laatikkoihin. Tämä on hyödyllistä myös tilanteissa, joissa vaaditaan "todellista osoitetta" ja postilaatikkoa ei hyväksytä, kuten luottokorttiyhtiöiden kanssa.
Mitä tulee USPS-pakettien toimituspolitiikkaan, virasto toimittaa paketteja postilaatikoihin, jos tila sallii. Muussa tapauksessa lentoliikenteen harjoittaja voi jättää sen kodin tai yrityksen kuistille tai jättää toimitusluettelon, joka kertoo asiakkaalle noutavansa paikallisessa postitoimistossa.
