Miten kehitetään tarkastustyökalu

Anonim

Yleensä tarkastustyökalu on mitä tahansa tilintarkastajien käyttämää tarkastuksen suorittamista varten. Tarkastustyökalu voi olla ohjelmisto, kuten ACL, Access tai Excel. Se voi olla myös kopioitu tarkastusohjelma tai tarkistuslista. Tilintarkastajien kehittämät tilintarkastusvälineet ovat yleensä tilintarkastusohjelmia, tarkistuslistoja, Excel-työkirjoja ja työarkkeja, jotka tulostetaan ja joita käytetään työasiakirjoina auditoinnin dokumentoimiseksi sen valmistuttua (ja tallennetaan myös sähköisesti turvallisen säilytyksen ja tulevan viittauksen vuoksi).

Tilintarkastusohjelman kehittäminen on tiimiprosessi, jossa valvova tilintarkastaja, johtaja tai kumppani hyväksyy kunkin jakson tilintarkastajina. Tilintarkastusohjelma on vaiheittainen prosessi, joka on laadittu tilintarkastajille. Tarkastaja voi seurata tarkastusohjelmaa tehokkaasti ja tehokkaasti. Kun tarkastusohjelma on kehitetty, sen on läpäistävä hyväksymisprosessi, joten kun tarkastus on suoritettu ja tarkastuksen valvoja on tarkistanut ja hyväksynyt työn, on varmuutta siitä, että tarkastus on suoritettu asianmukaisesti ja sovellettavien tarkastusstandardien mukaisesti. Kun tarkastusohjelma on saatettu päätökseen, sitä voidaan käyttää vastaaviin tarkastuksiin, joissa on hieman säätämistä. Ajan mittaan tilintarkastusyhteisö voi rakentaa tilintarkastusohjelmien kirjaston, jota voidaan käyttää uusien ohjelmien kehittämiseen uusille tarkastuksille. Toisin sanoen, perustuu aiempiin kokemuksiin.

Tarkastuslistan kehittäminen on samanlainen kuin tarkastusohjelman kehittäminen, paitsi että tarkistuslistat keskittyvät nimenomaan toimintoon. Yksi tarkistuslista keskittyy myyntisaamisiin ja toinen tarkistuslista keskittyy maksettaviin tileihin, ja toinen tarkistuslista keskittyy käteisvaroihin ja niin edelleen. Tarkistuslistojen kehittäminen on yksinkertainen prosessi, mutta ne ovat hyvin yksityiskohtaisia ​​ja niitä käytetään arvioimaan sisäisen valvonnan funktiota tai prosessia. Maalatut tilintarkastajat voivat helposti käsitellä tarkistuslistojen kehittämistä, ja taas se on tiimiprosessi, joka vaatii valvojan hyväksyntää. Valvojien on käytettävä enemmän aikaa tarkistuslistoihin, koska niitä käytetään yksityiskohtaisiin töihin, joihin liittyy sisäistä valvontaa, jota on arvioitava asianmukaisesti.

Excel-laskentataulukot kehitetään yleensä henkilöstön tilintarkastajien toimesta. Esimerkiksi henkilöstön tilintarkastaja voidaan määrätä testaamaan otos kirjanpitotapahtumista. Nämä tapahtumat voidaan luetella Excel-laskentataulukossa, jossa on kaikki asiaankuuluvat tiedot, kuten päivämäärä, määrä, tilinumero, tapahtuman numero ja niin edelleen. Testattavat attribuutit voidaan myös luetella ja luotu tunnus, joka on kehitetty osoittamaan suoritetut testit. Kaikki poikkeukset tai ongelmat voidaan mainita työarkilla ja niihin voidaan viitata sovellettaviin liiketoimiin. Tapahtuman testausta koskevat päätelmät voidaan myös kirjoittaa työarkille ja viitata tarkastusohjelman sovellettavaan osaan. Kaikki nämä työarkit tarkistetaan esimiehen toimesta ja joko hyväksytään tai lähetetään takaisin lisää työtä varten.

Suositeltava