Jos lähetät tärkeitä asiakirjoja, paketteja tai maksuja jollekin, saatat haluta varmuuden siitä, että kohde on lähetetty ja vastaanotettu. Yhdysvaltain postilaitos (USPS) tarjoaa sertifioidun postin keinona seurata pakettisi määränpäähänsä. Sertifioitu posti tarjoaa lähettäjälle 20-numeroisen numeron, jonka avulla se voi seurata kohdetta verkossa osoitteessa usps.com. Todistettujen postilomakkeiden osoitetarrojen tulostaminen helpottaa sertifioidun postilomakkeen täyttämistä ja säästää aikaa postitoimistossa.
Tarvittavat kohteet
-
Osoitetarrat
-
Hyväksytyn postin vastaanotto
Avaa Microsoft Word -ohjelma ja valitse ylävalikosta "Mailings". Valitse "Create" valikkoriviltä ja valitse "Labels". Uusi ikkuna tulee näkyviin. valitse vaihtoehto ”Saman tarran koko sivu”.
Valitse sopivat koon osoitetarrat valitsemalla Asetukset. Tarkista tarrojen pakkaus ja vahvista, mikä osoitetarra olisi vastaavan kokoinen. Napsauta seuraavia vaihtoehtoja "OK" ja sitten "Uusi asiakirja" ilmestyy uusi ikkuna, jossa on täynnä sivuja, joiden avulla voit kirjoittaa tietojasi.
Napsauta postimallin etikettiä. Kirjoita lähettäjä- ja vastaanottajan osoitteet erillisiin etikettiruutuihin. Jos haluat lähettää yhden sertifioidun kirjeen, tarvitset yhden lähettäjän ja kaksi vastaanottajaosoitetarraa. Lähettäjän osoitetarra menee kirjekuoren vasempaan yläkulmaan. Yksi kahdesta vastaanottimen osoitetarrasta tulisi mennä kirjekuoren alaosaan ja toinen siirtyy USPS-sertifioidun postin vastaanottotunnisteeseen.
Aseta tarrat tulostimeen. Valitse ”File” ja napsauta ”Print”. Osoitetarrat tulostuvat.
vinkkejä
-
Voit noutaa sertifioidun postilähetyksen paikalliselta postitoimistolta.
