Lähes kaikissa keskisuurissa ja suurissa yrityksissä käytössä olevat organisatoriset ja hallintorakenteet seuraavat tai ovat läheisessä yhteydessä ylhäältä alaspäin suuntautuvan lähestymistavan tai alhaalta ylöspäin suuntautuvan lähestymistavan kanssa. Kuten epäilet, nämä kaksi hallinto- ja organisatorista lähestymistapaa ovat vastakkaisia.
Top-Down vs. Bottom-Up
Ylhäältä alas-lähestymistavassa strateginen suunta, politiikka ja suunnittelu tapahtuu yrityksen korkeimmalla tasolla tai sen alapuolella. Esimerkiksi yhtiön hallitus voi kehittää ja siirtää odotuksiaan strategisten suunnitelmien muodossa. Strategisten suunnitelmien mukaan yhtiön johto kehittää strategisten tavoitteiden saavuttamiseksi tarvittavat toimintaperiaatteet ja toimintasuunnitelmat ja siirtää ne johdolle ja esimiehille. Alhaalta ylöspäin suuntautuvassa organisatorisessa lähestymistavassa yritys kehittää toimintaperiaatteita, suunnitelmia ja ohjeita ideoista, ehdotuksista ja ratkaisuista, jotka ovat vaikuttaneet yrityksen kaikilla tasoilla, kannustamalla työntekijöiden osallistumista päätöksentekoon, ongelmanratkaisuun ja strategiseen suunnitteluun.
Top-Down-organisaatio
Ylhäältä alaspäin suuntautuva hallintatapa on yleisempää syvemmissä tai vertikaalisissa organisaatioissa, jotka tuottavat tietyn tuotevalikoiman tai palveluita, jotka eivät eroa merkittävästi ajokäynnistä, kuten auto tai jääkaappi. Toisaalta alhaalta ylöspäin suuntautuva organisaatio on rakenteeltaan tasaisempi, ja useimmat tai kaikki työntekijät raportoivat yhdelle tai muutamalle huipputason johtajalle. Alhaalta ylöspäin suuntautuva lähestymistapa on yhteinen niille yrityksille, jotka tuottavat tuotteita, joilla on korkea luovuuden ja suunnittelun joustavuus, kuten ohjelmistot, verkkosivustot tai yksilöllisesti suunnitellut tuotteet. Ylhäältä alaspäin järjestettävässä organisaatiossa yhtiön politiikka ja strategiset tavoitteet tulevat yhtiön ylimmältä tasolta, joko hallituksesta tai yhtiön toimitusjohtajasta. Seuraavalla tasolla strategiset tavoitteet, jotka tyypillisesti kuvaavat strategisen suunnittelijan näkemystä yritykselle lähitulevaisuudessa, muunnetaan taktisiksi suunnitelmiksi. Taktinen suunnitelma määrittelee erityiset mittatiedot ja organisaatiomuutokset, jotka jokaisen organisaation yksikön on saavutettava (kuten toiminnot, myynti jne.) Määrättyjen strategisten tavoitteiden saavuttamiseksi. Taktiset suunnitelmat jaetaan sitten kunkin yrityksen operatiivisten yksiköiden (kuten valmistus, osto jne.) Toimintasuunnitelmiin. Operatiivisissa suunnitelmissa kukin linjavalvoja tai eturyhmä voi määrittää operatiivisen yksikönsä erityistavoitteet, kiintiöt ja tuottavuuden tavoitteet (kuten poraus, pinnoitus jne.).
Hyödyt ja haitat
Ylhäältä alaspäin suuntautuvan johtamisen lähestymistavan etuna on, että yrityksen suunta ja toiminta keskittyvät tiettyihin tavoitteisiin ja tavoitteisiin, ja koska kaikki yhtiön operatiiviset suunnitelmat on johdettu strategisesta suunnitelmastaan, on helpompi tunnistaa ja korjata mahdolliset puutteet suunnitelmien toteuttamisessa. Tämän lähestymistavan haittana on, että organisaatiolla ei ole kykyä toteuttaa tai hyötyä työntekijöidensä tietämyksestä ja kokemuksesta alemmilla tasoilla.
Top-Down käytössä
Jos yritys tuottaa samantyyppisiä tuotteita tai tarjoaa samalla peruspalvelulla johdonmukaisesti, ylhäältä alaspäin suuntautuva hallintatapa on luultavasti jo käytössä. Koska yritys kasvaa entisestään sen rakenteen, laajuuden ja työntekijöiden määrän suhteen, se on joko jonkinlainen ylhäältä alaspäin suuntautuva hallintamalli tai on parhaillaan muuttamassa lähestymistapaa ylhäältä alaspäin. Monet yritykset ovat kehittäneet ylhäältä alaspäin johtavan lähestymistavan hybridiksi, joka soveltaa joitakin alhaalta ylös -periaatteita organisaatiorakenteen alemmille tasoille.
