Neljästä hallintaperiaatteesta (suunnitelma, organisointi, suora, ohjaus) liiketoiminta- tai johtamiskontrollit pitävät organisaatiosi kurssilla. Valvonta tarjoaa jatkuvan silmukan, jonka avulla varmistetaan, että kaikki organisaation jäsenet keskittyvät strategisiin tavoitteisiin ja toimivat taloudellisten, toiminnallisten ja turvallisuusrajoitteiden mukaisesti. Yritystoiminnan valvontaa varten sinun on asetettava standardit, mitattava suorituskykyä vertailuarvoihin nähden ja mukautettava kurssi tarvittaessa.
Organisaation valvonta
Organisaatiokontrollit tarjoavat organisaation koko järjestelmää koskevan tarkastelun, jossa kerrotaan, mikä osa järjestelmästä kärsii eniten häiriöitä, tai jopa mikä aiheuttaa häiriön. Tyypillisiä työkaluja ovat yleiset liiketoimintasuunnitelmat ja prosessikartat, joiden avulla voidaan selvittää, mikä osa yrityskulttuurista aiheuttaa suurimmat esteet tavoitteiden saavuttamisessa.
Varainhoidon valvonta
Rahoitusvalvonta auttaa seuraamaan rahapolkuja. Valvonta sisältää kattavan kuvan yrityksen terveydestä. Taset antavat tilannekuvan yrityksestänne säännöllisesti. Sisällytä sekä kiinteitä että muuttuvia varoja suhteessa velkoihin, jotta saat näkyviin, mitä voit ja jota ei voi nopeasti säätää. P&L (tuloslaskelma) -lausunnot vähentävät tavaroiden kustannukset ja kulut tuloista (ennen veroja), jotta voit selvittää, toimiiko tulos voitolla. Samoin rahavirtalaskelmat osoittavat, missä rahat tulevat ja menevät järjestelmän läpi. Jos P & L-lausunto antaa sinulle tilannekuvan taloudesta, kassavirta asettaa liikkeessä olevat rahat verenkierron tarkistamiseksi.
Prosessinhallinta
Prosessinhallinnan avulla voit seurata todellista tuottoa suunniteltuihin odotuksiin. Erilaiset tilastolliset mallit kuvaavat, miten prosessin tulisi toimia optimaalisissa tai tavanomaisissa olosuhteissa. Kehitä "kojelauta" käyttämällä ohjauskaavioita ja kuvaajia, jotka kuvaavat, miten prosessi toimii, ja tallenna sitten, miten prosessi todella havaitsee poikkeaman, ja viittaa korjaaviin toimenpiteisiin pitämällä prosessi käynnissä.
Vinkkejä ohjainten käyttöönottoon
Työskentele ahkerasti ja kommunikoi jatkuvasti varmistaaksesi työntekijöiden osallistumisen liiketoiminnan valvontaan. Korosta johdon valvonnan käyttöä työkaluna, joka takaa yrityksen terveyden, eikä sääntöjä ja määräyksiä, jotka rajoittavat työntekijöiden luovuutta. Korosta halua hallita prosesseja, ei ihmisiä. Kannusta ihmisiä tarjoamaan ideoita ja ratkaisuja, jotka parantavat valvontaa. Osoita, miten liiketoiminnan parantaminen johtamisen valvonnalla helpottaa työn tekemistä ja parantaa alariviä, mikä hyödyttää heidän palkkansa.
