Kirjanpito ei ole pelkästään numeroista vaan myös lyhenteissä ja lyhenteissä yleisesti käytetyistä kirjaimista. Kirjanpitäjät pyrkivät lyhentämään tilin nimiä tai ehtoja kirjoittaessaan päiväkirjamerkintöjä tai raportteja. Tämä säästää sekä aikaa että tilaa paperityötä täyttäessä. Vaikka jokapäiväinen kieli numero-crunchereihin, lyhytnumerot voivat sekoittaa muita, jotka tarkastelevat yrityksen taloudellisiin tietoihin liittyviä numeroita.
Määritelmä
P / R on lyhenne lyhenteestä sanalle "payroll". Tietokoneistetut laskentajärjestelmät eivät yleensä esittele palkkalistoja tällä lyhenteellä, ellei yritys ole nimenomaan ohjelmoinut.
Historia
Monet kirjanpitäjät hyväksyivät lyhytnimisen käytön, kun kirjanpito oli manuaalinen. Tietokoneiden ja kirjanpito-ohjelmistojen nykyinen käyttö rajoittaa tyypillisesti kirjanpitäjän tekemän kirjoittamisen määrää. Vanhoina aikoina sanojen, kuten ”velkakirjojen”, ”myyntisaamisten” ja jopa ”palkkahallinnon” kirjoittaminen oli tylsiä ja aikaa vievää. Lyhyet lyhenteet antoivat kirjanpitäjille mahdollisuuden käsitellä enemmän tietoa vähentämällä päiväkirjamerkintöjen kirjoittamiseen kuluvaa aikaa.
Käyttää
Useimmilla yrityksillä on lukuisia palkkalaskelmia pääkirjassa. Kirjanpitäjät voivat tarkasti määritellä kirjanpito muun muassa P / R-verot tai P / R-tuotanto-osaston. Tämä tarjoaa selkeyden suurille yrityksille, joilla on useita palkkahallintatilejä.
Käsitellä asiaa
Normaali kaksoismerkinnät edellyttävät veloitusta ja luottoa jokaiselle pääkirjan merkinnälle. Palkkalaskutapahtuma esimerkiksi veloittaa yleensä palkkakustannukset ja luottotilit, kuten maksettavat verot, maksettavat etuudet ja nettopalkka. Tämä merkintä tunnistaa työntekijöiden palkanlaskennan. Kun yritys maksaa työntekijöille velkaa, tarvitaan lisää merkintöjä. Ensimmäinen merkintä veloittaa nettopalkan ja luoton käteisen; toinen veloittaa verot ja maksettavat etuudet ja luottotiedot. Tämä päättyy yleensä tilinpäätösosaston palkka-ajan prosessiin.
