Jos olet vastuussa ihmisten hallinnasta liiketoimintaympäristössä, tarvitset luotettavan tavan määrittää niiden tuottavuus. Yrityksessä työntekijöiden odotetaan tuottavan voittoa työnantajalle, ja tuottavuuden tasot määrittävät, missä määrin työntekijät täyttävät tämän tavoitteen. Työvoiman tuottavuuden laskeminen ei kuitenkaan ole aina helppoa. On monia tekijöitä, jotka sinun on otettava huomioon, kun yrität laskea työvoiman tuottavuutta, joista osa edellyttää, että pidät kirjaa työntekijän tuotoksesta ja työajoista.
Lisää työtunteja, jotka työntekijät ovat työskennelleet. Jos työntekijät työntävät tuntikausia, hae kaikki tunnit seurantaohjelmistosta järjestelmänvalvojan kirjautumistunnuksen avulla. Jos työntekijät työskentelevät tiettyinä tunteina joka päivä, vähennä kaikki lounas- ja taukoajat tästä tuntien määrästä.
Määritä työntekijöiden työtuote. Jos työntekijät ovat myyjiä, mene joko myynnin määrän tai myynnin dollarin arvon mukaan. Jos työntekijät ovat tehtaan työntekijöitä, siirry niiden tuottamien yksiköiden lukumäärällä. Jos työntekijät ovat kassaajia, siirry heidän palvelemiensa asiakkaiden lukumäärän mukaan. Jos työntekijät työskentelevät yhdessä asiakkaiden kanssa, mene niiden laskutoimitusten mukaan.
Lisää työntekijöiden koko työtuote. Ota jokaisen työntekijän työyksiköt ajanjaksoksi, jonka aikana haluat tietää tuottavuuden tasot, ja lisää sitten kunkin työntekijän luvut, jotta saavutat yhden numeron, joka edustaa koko työvoiman tuottamia yksiköitä.
Jaa tuotettujen yksiköiden työtuntien määrä. Tarkista laskelmat kaksinkertaisesti työtunneista ja työyksiköistä ja jaa entinen jälkimmäisellä laskimella.
Jaa työvoiman kokonaistuottavuusluku (luku, jonka saavutit vaiheessa 4) toimistosi työntekijöiden lukumäärällä. Tämä antaa työvoiman tuottavuuden työntekijää kohden.
