Projektinhallintasuunnitelma on toteutettava oikein, jos haluat hankkeen onnistumisen. Projektinhallinnan instituutin mukaan projektin laajuus on yhdeksän. Ne ovat integrointi, laajuus, kustannukset, aika, laatu, henkilöstöresurssit, viestintä, hankinta ja riski.Jos projektinhallintasuunnitelma on asianmukaisesti koottu, se voi säästää yrityksen rahaa, koska se ei tuhlaa resursseja tarpeettomiin yrityksiin, voi auttaa yritystä ymmärtämään paremmin asiakkaidensa vaatimukset ja auttamaan tehtäviensä tehostamisessa.
Päätä, hyväksyykö projekti. Jos hanke ei kuulu asiantuntemuksenne piiriin tai sen soveltamisalaan liittyy rajoja, jotka häiritsevät hanketta, anna se jollekin, joka ymmärtää paremmin, mitä on tehtävä tai siirrettävä projekti kokonaan.
Hanki tukea esimieheltäsi ja varmista, että hän haluaa hankkeen. Tärkein syy hankkeen epäonnistumiseen on ylimmän johdon tuen puuttuminen periaatepohjaisen projektinhallinnan mukaan.
Luo esimiehellesi hankesuunnitelma. Sisällytä suunnitelman yksityiskohdat hankkeeseen, mitkä ovat teidän tehtävänne ja miten saat resursseja työn tekemiseen. On myös hyvä mainita tehtävät, joita varten et ole vastuussa.
Hanki ohjaajasi allekirjoittamaan ja hyväksymään suunnitelma.
Laita vaatimukset määritelmään. Tämä on ratkaisevan tärkeää hankkeen onnistumiselle. Tässä määritelmässä on mainittava, mitä liiketoiminnan tarve tai tilaisuus on ja luetellaan tavoitteet. Siinä arvioidaan myös hankkeen kustannukset.
Varmista, että projekti on realistinen ja yrityksen resurssien sisällä. Selvitä, onko sinulla henkilöstö ja aikataulu hankkeen toteuttamiseksi.
Rakenna projektitiimi. Keskustele jokaisen avainhenkilön kanssa yksilöllisesti korko- ja sitoutumisasteen määrittämiseksi.
Katkaise projekti vaiheittain. Tyypillisiä vaiheita ovat käynnistys, suunnittelu, toteutus ja sulkeminen.
Rakenne virstanpylväitä vaiheisiin. Tyypillisiä virstanpylväitä ovat käsite, toteutettavuus, määrittely, toteutus, beetatestaus, käyttöönotto ja käyttöiän päättyminen.
Pyydä avainhenkilöitäsi antamaan tehtäviä työntekijöille, jotka vastaavat jokaista virstanpylvästä.
Suunnittele mahdolliset projektiriskit. Tunnista mahdolliset ongelma-alueet projektissasi niin, että sinulla on suunnitelma, jonka avulla voit välttää tai lieventää ongelmia, jotka saattavat syntyä.
Käynnistä hanke aloituskokous.
Hallitse projektia katsomalla kustannuksia ja varmista, että mittarit täyttyvät.
vinkkejä
-
Onko ylemmän johdon tarkasteltava ja arvioitava hanke kunkin virstanpylvään jälkeen varmistaaksesi, että olet samalla sivulla koko projektin ajan.
