WiseGeek.comin mukaan New Jersey senaattori Frank Lautenberg ja hänen kaksi veljeään perustivat ensimmäisen palkkahallintopalvelun vuonna 1949. Nykyään verrattuna yhtiö käytti palkanlaskentapalveluihin perustietoja. Nyt työntekijän tunti- tai palkkataso on laskettava mukaan lukien sosiaaliturva ja / tai Medicare, valtion, liittovaltion ja jopa paikalliset verot. Tehtävä vaatii paljon aikaa, joten palkanlaskentapalvelu voi helpottaa, joskin on joitakin haittoja.
Kustannukset ja ajan säästäminen
Selvitä, kuinka paljon aikaa kuluu palkanlaskentapalvelujen valmisteluun ja käsittelyyn, ja saatat huomata, että säästät aikaa, jos annat jonkun toisen huolehtia siitä. Kun olet laskenut kuluvan ajan, mieti kustannuksia, joita tarvitaan tarkastusten tarkistamiseen, veroasiakirjojen luomiseen tai ohjelmistojen ostamiseen ja päivittämiseen.
Jos olet suuryrityksessä ja sinulla on paljon työntekijöiden palkanlaskentapalveluita, olet todennäköisesti tulossa parhaalla mahdollisella tavalla säästämällä aikaa ja rahaa palkkaamalla palkkahallintopalvelun, jolla voit tarkasti täsmentää palkkahallintosi tarpeisiin ajoissa ja kustannustehokkaasti - varsinkin jos löydät edullisen yrityksen.
Luottamuksellisuus Haitat
Aina kun jaat yrityksesi ja työntekijätietosi, on olemassa riski, että tiedot saattavat altistua negatiivisesti. Useimmat palkkahallinnon yritykset vakuuttavat teille tiukasta yksityisyydensuojakäytännöstä, mutta se ei tarkoita, että tieto ei pääty vahingossa väärään käsiin, vaarantamatta yksittäisiä työntekijöitä tai itse yritystä. Kyse on vaihtoehtojen punnitsemisesta ja oikeudellisen neuvonnan tekemisestä yrityksesi ja työntekijöiden suojelemiseksi ennen lopullisen päätöksen tekemistä palkkasummapalveluntarjoajasi kanssa.
Expert Insight Advantage
Palkkasummapalveluliiketoiminta tekee liiketoiminnastaan tietää nykyiset teknologian kehityssuuntaukset ja lainsäädännön uutiset. Työskentely sellaisen yrityksen kanssa, jolla on tällaista tietoa, tulee hyödyksi yrityksellesi, koska hyödyt siitä. Lisäksi näillä yrityksillä on tyypillisesti asiantuntevaa paikallista, valtiollista ja liittovaltion verotusta, joka tekee sinulle ja palkkahallintopalveluksellesi suuren resurssin.
Kustannukset Haitta
Vaikka suuri liiketoiminta, jossa on suuria rahaa ja tuloja, voi säästää rahaa palkkahallintoyrityksellä, pienyritys, jolla on pieniä rahaa ja tuloja, voi lopulta tuhlata rahaa. Jos yrityksessäsi ei ole yli 20 työntekijää, on luultavasti parasta laskea aikaa ja kustannuksia, jotka tallennetaan, jos kannattaa sijoittaa palkkahallintoyritykseen, ainakin kunnes yrityksesi kasvaa.
