Liiketoiminnassa kuin elämässä muutama asia pysyy samana. Yritysten on oltava halukkaita siirtymään ajan myötä ja mukauttamaan toimintaansa vastaamaan lisääntynyttä kilpailua, teknologista kehitystä, sidosryhmien odotuksia ja muita paineita. Todellinen liiketoiminnan muutos on kuitenkin enemmän kuin vain peräsin. Se on seurausta strukturoidusta ja suunnitellusta prosessista, jonka avulla yritys tehostaa ja tuottaa kannattavuutta.
vinkkejä
-
Liiketoiminnan muutos tapahtuu, kun organisaatio parantaa, uudistaa tai muuttaa suurimman osan toimistaan häiritsevän järjestelmiä, ihmisiä ja prosesseja.
Mikä on muutos liiketoimintaympäristössä?
Yksinkertaisesti sanottuna liiketoiminnan muutos on se, että yritys siirtyy siitä, mistä se nyt on, mihin se haluaa. Muutos voi olla suhteellisen pieni, kuten yrityksen laskutusmenettelyjen parantaminen, täysin muuttuva, kuten koko tuote- ja palveluvalikoiman muotoileminen odottamattoman kilpailun valossa. Useimmiten se viittaa tapahtumaan, joka aiheuttaa suuria häiriöitä päivittäiseen toimintaan. Liiketoimintaympäristössä on kolmenlaisia muutoksia: kehitys-, siirtymä- ja muutosmuutos.
Kehitysmuutoksen määritelmä
Kehitysmuutos tapahtuu, kun yritys haluaa parantaa prosessia tai menettelyä, kuten palkanlaskentajärjestelmän päivittämistä tai markkinointistrategian keskittämistä. Nämä muutokset ovat pieniä ja inkrementaalisia - et muokata koko työnkulkua uudelleen, vaan tarkentavat yksinkertaisesti sitä, jotta se olisi parempi. Kehitysmuutos tapahtuu yleensä vastauksena teknologian päivityksiin tai sisäisiin kustannustehoksiin, joilla pyritään parantamaan työprosessin tehokkuutta. Niin kauan kuin annat henkilökunnalle koulutuksen, jota he tarvitsevat muutosten toteuttamiseksi, tällaiseen muutokseen liittyy minimaalinen mullistus.
Siirtymämuutoksen määritelmä
Siirtymämuutos on toimia, joilla korvataan suuret prosessit uusilla, kuten manuaalisen tuotantolinjan automatisointi tai uuden ERP-asennuksen käyttöönotto. Siihen sisältyy myös yrityskauppoja ja muita tällaisia toimia. Siirtymämuutokset johtuvat usein halusta pysyä kilpailukykyisenä markkinoilla.Liiketoiminta ei tarkoita tarkasti tuntemattomia vesiä, kun se toteuttaa siirtymävaiheen muutoksen, mutta sen on todennäköisesti harkittava uudelleen työtehtäviä, prosesseja, kulttuuria ja suhteita, jotta muutosta voidaan hallita tehokkaasti. Johtamisen on jatkettava varovaisuutta, jotta henkilöstön pelko, epäilyt ja epävarmuus voidaan minimoida.
Muunnosmuutoksen määritelmä
Transformaatiomuutos on kaikkein häiritsevin, koska se edellyttää perusteellista muutosta yrityksen toiminnassa. Esimerkiksi yritys voi aloittaa kokonaan uuden tehtävän tai uudistaa koko tuotevalikoiman käyttämällä uusia, omia käyttöjärjestelmiä, kuten Apple teki, kun Steve Jobs otti yrityksen haltuunsa vuonna 1997. Mullistusten vuoksi tällaiset muutokset tapahtuvat vain harvoin. Siirtymiseen siirtyminen on monimutkaista, mikä edellyttää johtoryhmän ja muutosalan asiantuntijoiden ulkopuolista apua. Kun muutosprosessi on valmis, organisaatio ei ole tunnistettavissa siitä, mitä se oli ennen.
Mikä on muutosten hallinta?
Kun ihmiset puhuvat liiketoiminnan muutoksesta, mitä he tarkoittavat muutoksenhallintaa, joka on prosessi, jolla varmistetaan, että muutokset toteutetaan sujuvasti ja mahdollisimman vähän vastustusta kestävien hyötyjen saamiseksi. Suuri osa prosessista on varmistaa, että muutokset hyväksytään ihmisillä, joita se koskee. Ilman asianmukaista sisäänostoa on olemassa riski, että työntekijät hylkäävät tai jopa sabotoivat muutoshankkeen, mikä johtaa tuhlattuun aikaan ja rahaa. Muutoksen ihmisten puolen hallinta voi vähentää pelkoa ja ahdistusta ja varmistaa, että asettamasi uudet tavoitteet on otettu huomioon.
