Hakijan ei pidä järjestää haastattelua ja valmistaa sitä - sinun on oltava hyvin valmistautunut. Henkilöstöviraston mukaan jäsennellyt haastattelut ennustavat kaksinkertaisesti, kuinka hyvin työntekijä tekee sinulle. Strukturoidussa haastattelussa, toisin kuin vapaasti virtaavalla rakenteellisella haastattelulla, vaaditaan, että teet kotitehtävänsä ehdokkaalle ja paikalle ja luodaan suunnitelma haastatteluun.
Päätä rooleista
Valitse haastattelija tai haastattelupaneeli. Valitun henkilön tai henkilöiden tulisi tuntea työ, jota he palkkaavat ja kouluttavat rakennetaan, esittämään kysymyksiä ja arvioivat vastauksia. Vermontin henkilöstöosasto suosittelee paneelin haastattelua mahdollisuuksien mukaan, koska ne ovat luotettavampia ja oikeudenmukaisempia. Laitos ehdottaa, että etsinnän tai valiokunnan johtoon valitaan puheenjohtaja, jäsenten tulisi olla erilaisia, ja paneelin tulisi sisältää jäseniä, jotka ovat yhtä tai korkeampia kuin täytettävä työ. Kolme tai viisi jäsentä on ihanteellinen. Pidä haastatteluajat haastattelijan tai paneelin jäsenten kanssa, soita sitten ehdokkaita ja tarjoa käytettävissä olevia haastatteluaikoja. Yhdysvaltain valtiovarainministeriön henkilöstöhallinnon mukaan useimmat haastattelut kestävät 45–50 minuuttia.
Tunne työn kuvaus
Sinun on tiedettävä, mitä etsit ennen haastattelua haastatteluun. Tämä tarkoittaa, että työn kuvaus on hyvin perehtynyt. Lue työn kuvaus ja huomioi erityiset taidot, ominaisuudet ja kokemus, jonka ihanteellinen ehdokas tarvitsee menestyä asemassa. Jos et ole aseman suora ohjaaja, aikataulu tapaamaan aseman valvojaa saadaksesi lisätietoja aseman vastuista ja tarpeista. Tämä auttaa sinua valmistelemaan oikeat haastattelukysymykset.
Tutki ehdokasta
Opi ehdokkaasta mahdollisimman paljon etukäteen. Tämä eliminoi ajanhukkaa, joka kysyy tietoja, jotka on jo lueteltu uudelleen tai muualla. Jatka saattaa myös antaa joitakin vihjeitä tai innostaa tiettyjä kysymyksiä, joita sinun pitäisi kysyä. Esimerkiksi, jos näet selittämättömän kuilun työssä tai toivottavaa taitoa, joka on lueteltu ansioluettelossa, mutta jota ei ole selitetty, voit kysyä lisätietoja haastattelussa. Tämä tausta-informaatio tarjoaa kontekstin haastattelussa ja auttaa tunnistamaan epäjohdonmukaisuudet ja vahvuudet. Harkitse myös ehdokkaan tutkimista sosiaalisen verkostoitumisen sivustoissa. Harris Pollin Careerbuilder.comin vuonna 2014 tekemän kansallisen online-kyselyn mukaan neljäkymmentäkolme prosenttia tutkituista työnantajista käyttää sosiaalisen verkostoitumisen sivustoja saadakseen todellisen kauhun ehdokkaille ennen palkkaamista. (katso viite 5)
Valitse tehokkaat kysymykset
Strukturoidut haastattelut edellyttävät etukäteen haastattelukysymysten kirjoittamista. Valmistele kysymyksiin, jotka liittyvät asiaan, kysy menneisyydestä tai hypoteettisista tilanteista ja anna haastateltavan vastauksen yksityiskohtaisesti. Yhdysvaltojen henkilöstöhallinnon toimiston mukaan hakijoiden samojen kysymysten esittäminen samassa järjestyksessä helpottaa ehdokkaiden vertaamista ja sijoittamista. Syrjinnän välttämiseksi on varmistettava, että kaikki kysymykset liittyvät työhön ja että on tarpeen vastata kysymykseen. Vaatii, että haastattelija tai kaikki paneelin jäsenet tekevät muistiinpanoja, jotka auttavat arviointimenettelyssä myöhemmin.
