Ohjaajanne kurinpidollinen tarkastelu tai korjaava toimenpide voi vaikuttaa merkittävästi työn suorituskykyyn ja käyttäytymiseen. Lisäksi kurinpitotietueet, jotka osoittavat huonot työtaidot ja puutteet, voivat vaikuttaa kykyynsi hankkia lisää koulutusta ja taitoja, siirtyä muille osastoille tai harkita organisaatiossa toteutettavia tarjouksia. Työntekijöillä on arvokasta panosta työtehtäväänsä ja esimiehilleen, ja esimiehet eivät ole vääriä. Siksi ei ole harvinaista löytää yrityksiä, jotka ovat laatineet suuntaviivat työntekijöille, jotka haluavat tehdä valituksen tai rekisteröidä huolensa kurinpidollisista ja korjaavista toimista. Noudata valituksessasi yrityksesi ohjeita kirjeessä, joka koskee työllistämistoimia, joita et ole tyytyväinen.
Kerää kaikki asiakirjat ja muistiinpanot, jotka otit kurinpitotoimien kokouksen aikana esimiehesi kanssa. Kurinpidolliset ja korjaavat toimet olisi aina toteutettava yksityisissä olosuhteissa, ja työntekijöiden olisi voitava ottaa muistiinpanoja konferenssien aikana valvojiensa kanssa. Valvojan olisi myös pitänyt laatia kirjallinen selvitys kurinalaisuudesta tai korjaavasta toiminnasta ja kaikista tositteista.
Laadi yhteenveto kokouksesta, varsinkin jos kantelu perustuu osittain siihen, ettei asiakirjaa ole vastaanotettu. Yhteenvetona muistakaa mahdollisimman yksityiskohtaisesti - tarkka muistutus on erityisen hyödyllinen, kun tapaatte henkilöstöedustajanne kanssa.
Tarkastele asiakirjojasi huolellisesti ja kerro näyttökerroista, joita sinulla on kokouksesta. On hyödyllistä kirjoittaa ajatuksesi, kun he ovat tuoreita mielessäsi. Aikaa kuitenkin ajatusten keräämiseen ja käsittelyyn ennen kuin vierailet henkilöstöosastolla. Älä mene henkilöstöosastoon, kun tunteet ovat vielä tuoreita pettymyksestä siitä, mitä uskotte olevan epäoikeudenmukainen työllistämistoimi. On parhaan edun mukaista lähestyä tätä asiaa rauhallisesti ja tasaisesta näkökulmasta.
Lue työntekijän käsikirjasta tietoja siitä, miten valitus tehdään. Jos käsikirjasi ei selitä prosessia, ota yhteyttä henkilöstöhallinnon henkilökuntaan ja kysy, onko jokin prosessi, jota sinun pitäisi seurata. Tähän mennessä sinun olisi pitänyt harkita kantelunne perustaa ja sitä, mikä koskee sinua kurinpitotoimista, joita olet saanut, jos sinua pyydetään kuvaamaan syytä, miksi haluat esittää virallisen valituksen.
Hanki kopio henkilöstötiedostostasi, jos uskot sen olevan tarpeen tässä vaiheessa. Kun itse lähetät valituksen, henkilöstötiedoston tarkistaminen voi olla yksi prosessin vaiheista, jotta voidaan määrittää valvojan perustelu kurinpitoon.
Kirjoita valituksesi itse tai täytä lomakkeita, jotka henkilöstöedustajasi antaa kirjallisen valituksen esittämiseksi. Ilmoita kirjallisessa kantelussa selkeästi vielä huolellisesti. Jos on useita kohtia, joista olet eri mieltä kurinpidollisesta kirjoittamisesta, luetteloi kukin niistä ja selitä syytä, miksi olet eri mieltä. Täytä tämä vaihe työtuntien aikana, jos mahdollista. Tee valokopiot tietueistasi ja toimita alkuperäinen valituslomake, johon sinun on liitettävä todistusasiakirjat.
Valmistele julkilausuma, jota käytät tavallisessa kokouksessa keskustellaksesi valituksestasi. Kannattaa lausuntonne kirjallisessa valituksessasi oleviin tosiseikkoihin. Tämä auttaa pitämään sinut keskittyneenä ja teemana. Harjoittele suullista esitystäsi. Pyydä tarvittaessa perheenjäsenen tai ystävän apua. Tämä antaa sinulle erittäin tarpeellisen objektiivisen kannan valmistautua suunnitellun konferenssin järjestämiseen henkilöstöresurssien ja esimiehen kanssa.
vinkkejä
-
Henkilöstöresurssien parhaita käytäntöjä suositellaan, että valvontaviranomaiset ja hallintoasiakirjat laativat kaikki työllisyystoimet, joihin sisältyvät kurinpidolliset ja korjaavat toimet, sekä suoritustasot. Lisäksi työntekijän tulee ilmoittaa vastaanottaneensa hänen kopionsa tietokannasta, ja kopio tulee sijoittaa työntekijän henkilötiedostoon.
Varoitus
Pidä vuorovaikutuksessa henkilöstöhallinnon henkilöstön ja kurinpidollisen tarkastuksen suorittaneen valvojan kanssa kieltäytymättömän tai loukkaavan kielen käyttämistä. Vaikka saatat tuntea lievää kurinalaisuutta, jonka saitte, reagoi siihen ristiriitaisella tavalla tai reagoi epäammattimaisesti ongelmien ratkaisemiseen.
