Yhdysvaltain verovelvollisuudesta vuonna 1943 perustetulla Yhdysvaltojen lähdejärjestelmällä vaaditaan työnantajia pidättämään palkanmaksut työntekijöiden palkkakirjoista. Määrät vaihtelevat verojen mukaan, ja ne voivat perustua kiinteään dollarin määrään tai prosenttiosuuteen. Jälkimmäisessä tapauksessa lähdevero voi verosta riippuen olla määrätty määrä tai se voidaan määrittää useiden tekijöiden perusteella.
FICA-verot
Kongressin vuonna 1937 antama liittovaltion vakuutusmaksulaki on laki, jonka mukaan sosiaaliturva- ja Medicare-verot on kerättävä. Kongressi asettaa prosenttiosuudet, jotka työnantajan ja työntekijän on maksettava yhtä paljon. Työnantajien on pidätettävä sosiaaliturvamaksusta 6,2 prosenttia bruttotuloista ja 1,45 prosenttia Medicare-verosta työntekijöiden palkkioista. Nämä hinnat ovat pysyneet vakaina vuodesta 1990. Sosiaaliturvan vuotuinen palkka on 106 800 dollaria; Medicarella ei ole mitään.
Liittovaltion tulovero
Liittovaltion tuloverolaskenta riippuu työntekijän W-4-datasta ja Internal Revenue Service Circular E -verokortista. W-4: llä on työntekijän arkistointitila ja veron määrittelyyn tarvittavat korvaukset. Työnantaja voi käyttää Circular E: n palkkakehysmenetelmätaulukkoa, joka koskee työntekijän hakemusasemaa, hyvityksiä, tuloja ja palkanmaksua lähdemäärän määrittämiseksi. Tämä menetelmä antaa kiinteän määrän pidättymään. Se voi käyttää prosentuaalista menetelmää, jos työntekijän tulot ylittävät palkkatason tulorajan tai jos hän vaatii W-4: stä yli 10 korvausta. Työnantaja vähentää työntekijöiden bruttotuloista summansa (kuten vuoden 2010 kiertokirjeen E sivulla 37). Lähdemäärän laskemiseksi se käyttää prosenttimittaustaulukkoa (kuten on esitetty sivuilla 39-40).
Valtion tulovero
Jos valtio vaatii valtion tuloveron pidättämistä, työnantaja tekee sen valtion tuloviraston politiikan mukaisesti. Monissa tapauksissa valtiolla on liittovaltion tuloveron pidätysjärjestelmään verrattava järjestelmä, mutta se edellyttää työnantajalta veron laskemista varten valtion lähdeverotaulukot ja työntekijän valtion lähdeverotodistuksen. Arizonan ja Pennsylvanian kaltaiset valtiot edellyttävät, että työnantaja pidättäytyy perustuen kiinteään prosenttiosuuteen työntekijän bruttokelpoisesta tulosta.
Lisämaksut
Jotkut kaupungit, kuten Yonkers ja New York, vaativat kaupunkiverotusta; työnantaja pidättää hallituksen vahvistamien korkojen perusteella, joka yleensä sisältyy valtion tuloviraston verkkosivuille. Jos paikallista tuloveronpidätystä sovelletaan, kuten Ohio: n koulualueen vero, työnantaja pidättää tuloviraston ohjeiden mukaisesti. Esimerkiksi Ohio Department of Taxation -lehdessä luetellaan koulupiirin veron lähdeprosentti koulun piirin maakunnassa, jossa työntekijä asuu.
