Kirjanpitosykli viittaa tapahtumien tallenteiden yleiseen toteuttamisprosessiin ja näiden tallenteiden käyttämiseen erilaisten tilinpäätösten laatimiseksi ja virallisen kirjanpidon laatimiseksi liiketoiminnasta tietyn talletusjakson aikana.
Nauhoita lehden merkinnät tapahtumista
Kirjanpitokierron alussa on tapahtumien tallentamisen siirtäminen päiväkirjakirjauksiin. Tämä edellyttää, että myynti ja ostot - muun muassa tapahtumien joukossa - ovat veloituksina ja luottoina.
Postilehdessä olevat merkinnät pääkirjaan
Kun tapahtumat on kirjattu päiväkirjamerkinnöiksi, ne voidaan lähettää pääkirjaan. On tärkeää, että kaikki merkinnät tallennetaan pääkirjaan, jotta voidaan tehdä täydellinen ja tarkka kirjanpito.
Valmistele korjaamaton koetasapaino
Korjaamaton koetasapaino on tallennus, joka tehdään ennen kuin muutoksia tehdään. Kun vasemmassa sarakkeessa olevat veloitukset ja oikealla olevat luotot ovat, kirjanpitäjä lisää kaikki maksut ja hyvitykset ja varmistaa, että summat ovat yhtä suuret. Jos ne eivät ole yhtä suuret, on tehty virhe.
Säädä tilit
Tilien mukauttaminen tarkoittaa, että kirjanpidon merkinnät on mukautettava tietyn ajanjakson aikana sovellettavien kulujen tai tulojen huomioon ottamiseksi. Säätöjä on kaksi. Siirtosaamiset kirjaavat kuluja tai tuloja ennen tapahtuman toteutumista, ja lykkäykset viivästyttävät tapahtuman kirjaamista.
Valmistele oikaistu koetasapaino
Kun oikaisut on tehty, korjattu koetasapaino voidaan valmistaa samalla tavalla kuin korjaamaton koetasapaino, varmistaen, että velkojen kokonaismäärä on yhtä suuri kuin kokonaisluotot.
Valmistele tilinpäätös
Tilinpitäjä laatii tilinpäätöksen seuraavalla tavalla oikaistun kokeilutaseen avulla. Nämä tilinpäätökset sisältävät tuloslaskelman, taseen, kertyneiden voittovarojen ja rahavirtalaskelma.
Sulje tilapäiset tilit
Väliaikaiset tilit sisältävät tulot, kulut, voitot ja tappiot. Ne olisi lopetettava tilinpäätöksen laatimisen jälkeen. Tilinpäätöksen saldot siirretään voittovaroihin.
Valmistele jälkisulkeminen kokeiluversio
Tällöin kirjanpitäjä laatii sulkeutumisen jälkeisen kokeellisen tasapainon. Tämä on laadittu samalla tavalla kuin muut oikeudenkäynnin saldot, paitsi että kaikki tilapäiset tilit on suljettu, joten vain pysyviä tilejä.
