Sekä esimiehet että työntekijät näkevät usein suorituskykyarvioinneissa häpeällisiä vaikutuksia, koska he voivat innostaa. Jos olet vastuussa henkilöstön arvioinnin kirjoittamisesta, tee niistä mahdollisuus kasvuun ja kehitykseen. Kun kiinnität huomiota yksityiskohtiin ja huolelliseen suunnitteluun, voit poistaa arviointiajan ympäröivän negatiivisen leiman.
Valmistella
Avain kirjojen tehokkuuden tarkasteluun on valmistelu; liian usein johtajat jättävät ne liian myöhään ja joutuvat käyttämään vain äskettäistä muistiaan. Varmistaaksesi, että teet oikeudenmukaisen arvioinnin, pidä muistiinpanoja koko vuoden ajan, joten tarkistus kattaa koko katsauskauden. Tämä on erityisen tärkeää, jos työntekijällä on ollut karkea muutama viikko tai kuukausi, koska se varmistaa, että harkitset aiempaa suorituskykyä. Jos sinulla on reikä muistiinpanoissa tai haluat varmuuskopion, lue sähköpostisi kipinäksesi muistiasi noin kuukausia aikaisemmin.
Anna hyvä huono
Suorituskykyarviointeja kirjoitettaessa voi olla liian helppoa keskittyä tarkastelun negatiivisiin näkökohtiin. Älä unohda kehua työntekijöitä antamaan heille tietää, että huomaat positiivisia asioita. Olkaa tarkkoja ja anna esimerkkejä innostavasta käyttäytymisestä ja anna työntekijälle tietää, miten se hyötyi yrityksestä tai tiimistä. Keskity uusiin ideoihin, innovaatioihin ja ponnisteluihin suorituskyvyn lisäksi luovan ajattelun kannustamiseksi.
Ole suora
Kun teet kritiikkiä, älä lyö pensasta ympäri pehmentääkseen iskua. Sen sijaan saat oikean kohdan. Anna yleistysten sijasta erityistä palautetta, jota voidaan tulkita väärin; näin on helpompi ymmärtää negatiivista palautetta. Käytä neutraalia kieltä ja lisää numeroita, jotta voit varmuuskopioida kritiikkiä ja ehdottaa tapoja, joilla ne voivat parantaa, jotta he tietävät, että olet kiinnostunut auttamaan heitä kehittämään. Mainitse tiettyjä toimia, joita haluat parantaa, jotta he voivat ryhtyä toimiin sekoittumisen ja avuttomuuden sijaan.
Pyydä palautetta
Anna työntekijöillesi mahdollisuus vastata ja reagoida niiden tehokkuusarviointeihin kutsumalla heidät keskustelemaan jokaisesta tarkistuksesta. Anna jonkin aikaa, jotta he voivat käsitellä mahdollisia emotionaalisia reaktioita ja muotoilla kysymyksiä. Prosessissa saatat huomata, että olet väärässä jotain tai että et ymmärtänyt täysin tilannetta. Kokouksessa annetaan myös työntekijöille mahdollisuus puhdistaa ilma ja rakentaa luotettava suhde - ja antaa heille tietää, että olet valmis kuuntelemaan.
