Työnantajat antavat W-2-lomakkeen työntekijöilleen. Veronmaksajien tiedot näkyvät lomakkeen vasemmalla puolella. Oikealla puolella ovat koodit ja taloudelliset tiedot, ja lomakkeen alareunassa näkyy valtion ja paikalliset verotiedot. W-2 on annettava kaikille työntekijöille, jotka ansaitsivat vähintään 600 dollaria tai joilla oli veroja, kuten Medicare tai Social Security.
Milloin ne on annettava
Työnantajien on annettava työntekijälle lomake W-2 31. tammikuuta. Jos 31.1. On viikonloppu, määräaika on helmikuun ensimmäinen työpäivä. Työntekijät saavat lomakkeen W-2 14. helmikuuta. Tämän määräajan päätyttyä voit saada apua lomakkeen hankkimiseksi soittamalla IRS: lle numeroon 1-800-829-1040, jossa on nimesi ja osoitteesi, työnantajan nimi ja osoite, työnantajan tunnusnumero, jos se on tiedossa, ja arvio tehdyistä palkoista, mukaan lukien työpäivät ja pidätetyt verot. Työnantajan on myös lähetettävä kunkin työntekijän W-2: n jäljennös sosiaaliturvalaitokselle helmikuun loppuun mennessä tai, jos se toimitetaan sähköisesti, maaliskuun lopussa.
Arkistointi ilman lomaketta W-2
Kun IRS on kutsuttu avustamaan, IRS lähettää työntekijälle lomakkeen 4852, Lomakkeen W-2, palkka- ja veroilmoituksen, lomakkeen täyttämistä koskevat ohjeet.Jos puuttuvaa W-2: ta ei vastaanoteta ajoissa verojen jättämiseen, voit käyttää lomaketta 4852 täydentämään veroilmoitusta liittämällä lomakkeen 4852 palautukseen, kun se lähetetään. Jos lomake W-2 lopulta vastaanotetaan, ja tiedot poikkeavat esitetyssä lomakkeessa 4852 olevasta lomakkeesta, voit lähettää lomakkeen 1040X, muutettu yhdysvaltalainen tuloveroilmoitus.
Työnantajan rangaistukset lomakkeen W-2 väärentämisestä
Työnantajilla voi olla seuraamuksia virheellisen tiedon antamisesta lomakkeella W-2 tai tahallisen väärän tiedon toimittamisesta. Virheellisten tietojen toimittaminen voi johtua pelkästään huolimattomasta kirjanpidosta, kuten virheellisen veronmaksajan tunnusnumeron antamisesta, väärän palkan tai pidätettyjen verojen ilmoittamisesta tai lomakkeen toimittamisesta työntekijöille lain edellyttämässä ajassa. Rangaistus perustuu oikeaan arkistointiin ja alkuperäiseen hakemuspäivään. Jos esimerkiksi korjattu lomake on jätetty 30 päivän kuluttua eräpäivästä ja 1. elokuuta, rangaistus on 60 dollaria per lomake, enintään 500 000 dollaria vuodessa, ellei yritys ole pienyritys - keskimääräinen vuotuinen bruttotulo edellisiltä kolmelta vuotta 5 miljoonaa dollaria tai vähemmän - jolloin maksimi on 200 000 dollaria. Vilpillinen hakemus on vähintään 250 dollarin rangaistusmuoto, eikä rangaistusrajaa ole. Vilpillisten tietojen toimittaminen avaa työnantajalle mahdollisuuden siviilioikeuteen, koska työntekijän verovelvollisuus perustuu työnantajan IRS: lle toimittamiin tietoihin.
.Employee Penalty W-2 -tietojen tarjoamisesta
Kun veroilmoitus on allekirjoitettu, verovelvollinen toteaa, että annetut tiedot ovat oikein. Väärän W-2-informaation sisältävän palautuksen tietoinen allekirjoittaminen tekee vääryyttä ja voi johtaa jopa kolmen vuoden rangaistukseen, enintään 250 000 dollarin sakkoihin tai molempiin. Jos väärien tietojen toimittamisen tarkoituksena on välttää veroja, kuten esimerkiksi kaikki lomakkeessa W-2 kuvatut tulot ilman veroja, veronmaksajalle voidaan määrätä seuraamuksia, joihin sisältyy vankeusrangaistus enintään viideksi vuodeksi, sakot enintään 250 000 dollaria tai molemmat.
