Voittoa tavoittelematon kirjanpito voi olla hämmentävää monille ihmisille, myös muille aloille. Esimerkiksi kun joku sanoo, että väliaikainen nettovarallisuus vapautettiin, se voi olla monille mysteeri siitä, mitä tämä tarkoittaa. Voittoa tavoittelematon kirjanpito voidaan pitää säännöllisenä kirjanpitona, jossa on ylimääräistä yksityiskohtia. Tilinpäätösstandardilautakunnan (FASB) lausunnot 116 ja 117 tarjoavat tietoa ja ohjausta tällä alalla.
Nettovarallisuus
Voittoa tavoittelemattomassa maailmassa käytetään "nettovarallisuuden" käsitettä. Ne voivat olla rajoittamattomia, tilapäisesti rajoitettuja ja pysyvästi rajoitettuja. Kun tulot vastaanotetaan kulujen maksamiseksi, ne kirjataan vapaaseen nettovarallisuuteen. Jos tuloja käytetään ensi vuonna, se kirjataan tilapäisesti rajoitetun nettovarallisuuden alle. Sijoitukset, varat, joita voidaan käyttää vain tuloihin tai korkoihin päivittäiseen toimintaan, kirjataan pysyvästi rajoitettuun nettovarallisuuteen. Jokainen pääkirjan tapahtuma kirjataan yhteen näistä nettovaroista.
raportit
Voittoa tavoittelemattomana raportointi on erilainen kuin voittoa tavoittelematon. Tase on nimetty kannanotoksi. Se näyttää taseelta, mutta omistajan oman pääoman sijaan nettovarallisuudet esitetään erillisinä riveinä. Voittoa tavoittelemattomilla yrityksillä on toimintakertomus, jota voidaan pitää yhteenvetona tuloslaskelmaan, jossa kulut esitetään usein alueittain, ei tyypin mukaan. Näiden alojen yhteenveto voi nähdä hallinnon, ohjelmien ja varainhankinnan kustannuksia. Toinen raportti, joka on tyypillinen joillekin voittoa tavoittelemattomille yrityksille, on toimintakulujen selvitys, jossa esitetään yksityiskohtaiset kulut, kuten palkat ja vuokrat, samoilla aloilla kuin toimintakertomus.
Vapautus rajoituksesta
Kun rajoitukset poistetaan väliaikaisesti rajoitetussa nettovarallisuudessa kirjattavista tuloista, perustetaan päiväkirjakirjaus varojen vapauttamiseksi. Merkintä lisää vapaata nettovarallisuutta ja pienentää tilapäisesti rajoitettuja nettovaroja. Joissakin tapauksissa käteistä voi tapahtua tosiasiallisesti toisesta pankkitilistä toiseen. Rajoituksesta vapautuminen raportoidaan tuloslaskelmassa.
