Budjettikäsikirjan luominen on ehdottoman välttämätöntä, jotta saataisiin yksityiskohtaisesti selville, miten yrityksesi hallinnoi sen taloutta. Budjettikäsikirja näyttää mahdollisen lainanantajan, miten hallitset yrityksen rahaa. Oikein kirjoitetut budjettikäsikirjat kertovat budjetin tyypistä, yrityksen ansaintatavoitteesta, kustannusmaksutavasta ja yrityksesi taloudellisesta kasvusta. Budjettikäsikirjoissa olisi esitettävä lukijoille selvät, helposti ymmärrettävät säännöt ja standardit luomasi budjetin hallintaan.
Perustetaan budjettipaneeli. Valitse osastopäälliköt ja laita ne budjettipaneeliin. Vaatii syöttö- ja osaston budjetit jokaisesta budjettipaneelissa olevasta osastosta. Tapaa jokaisen kumppanin kanssa, jos olet pienempi yritys, ja pyydä jokaisen heiltä apua budjetin ja sen käsikirjan luomisessa. Tee budjettikäsikirjan luominen yhteistyöhön. Hanki paneelisi (tai kumppanisi) investoimalla ja sitoutumalla siihen luomalla sen luomista.
Johto kumppaneillesi tai paneelille tarkastelemalla aiempia vuosibudjetteja. Tarkastele yksityiskohtaisesti kunkin osaston menoja ja maksuja yhtiön alimmalle riville. Vertaa näitä vuosittaisia lukuja havaitaaksesi olemassa olevat mallit ja / tai epäjohdonmukaisuudet. Käsittele mahdolliset poikkeamat. Tutki edellisten vuosien budjettitavoitteita. Juhli budjettitavoitteesi saavutuksia ja tarkastele uudelleen tavoitteita, joita ei ole toteutettu. Aloita seuraavien tavoitteiden suunnittelu edellisten vuosien tarkastelun perusteella.
Laske uusien tavoitteiden kustannukset. Pidä tämä alempi rivi tavoitteiden hintana uuden tavoitteen asettamisessa. Ole realistinen näiden kustannusten kanssa. Aseta hintaluokat. Ennakoi ja korjaa kustannukset alueen korkealle puolelle; tämä pitää budjettisi parametrien sisällä ja helpottaa hallintaa. Erota budjetti kahteen kiinteään kustannukseen ja joustaviin tai muuttuviin kustannuksiin. Sisällytä kiinteät kustannukset, koska ne muodostavat merkittävän budjettisitoumuksen.
Aseta budjettisuunnitelma taulukkolaskentamuodossa. Luettele ja anna jokaiselle tuotteelle oma rivi jokaisen vaiheen 3 lopussa luetelluista kahdesta luokasta. Vastusta taipumusta sisällyttää muut samankaltaiset tai niihin liittyvät kustannukset yhteen listattuihin kustannuksiin. Anna jokaiselle luetellulle kustannukselle oma rivi ja tietty nimi.
Katso tarkkaan tuloja osana budjettisuunnitelmaasi.Käyttäkää viime vuoden palkkoja ja tarkkoja ennustettuja korotuksia, jotta saadaan luotettava ja käyttökelpoinen luku. Tee ennusteet haastaviksi, mutta realistisiksi. Aseta myyntitavoitteet sen mukaan, mitkä tuotantokustannukset ovat ja mikä tärkeintä, hyvät arviot siitä, mitä ne ovat. Sisällytä investoidun ajan maksaminen tuotannolla. (Pidä mielessä myyntijakson pituus.) Lisää tuotannon ja myynnin kustannukset saadaksesi realistisen tuotteen kustannusarvion. Lisätään markkausprosentti, jonka tiedät, että markkinat maksavat saavuttaakseen lopulliset myyntihinnat. Käytä näitä kolmea estimaattia myyntitulosluvuilla saadaksesi hyvän käsityksen ansaitsemispotentiaalistasi.
vinkkejä
-
Tee tärkein vertailu kustannuksiin verrattuna tuloihin saadaksesi vankan tulosennusteen.
On hyvä, jos budjetti ei ole tasapainossa, jos tiedät ja voit selittää, miksi. Suuret parannukset ja ostokset voivat heittää budjetin pois.
Varoitus
Ennakoida ja sisällyttää uusia laitteita ja / tai laitteiden korjauskustannuksia seuraavana vuonna. Talousarvio ei ole oikeutettu sisällyttämättä näitä ”hätätilanteisiin” liittyviä arvioita.
