Asunnonomistajayhdistys tai HOA on kehittäjäorganisaatio, jonka tehtävänä on ylläpitää ennalta suunniteltujen, valmiiksi rakennettujen asuntojen ja yhteisöjen ulkoasua ja yhteisiä alueita. Useimmiten osasto-osaston HOA: n jäsenyys on pakollinen kotiin ostamisen yhteydessä, ja asukkaiden on maksettava maksuja sekä noudatettava liittoja, ehtoja ja rajoituksia tai CC & R: ää.
On kuitenkin mahdollista muodostaa laillista asunnon omistajayhdistystä, jos naapurustossa on olemassa olevia tai pitkäaikaisia asukkaita, jotka uskovat tällaisen organisaation luomisen olevan kunnossa. Se tehdään samalla tavalla kuin minkä tahansa yrityksen, kuten osakeyhtiön, osalta. Lainsäädäntö vaihtelee valtion mukaan, ja joissakin valtioissa on lisäsäännöksiä HOA: iden muodostamiseksi, joten ole tietoinen mahdollisista poikkeuksista alueella.
Ilmoita asukkaille koko yhteisössä aikomuksesta aloittaa asunnonomistajayhdistys. Optimaalisesti olet jo arvioinut kiinnostusta ja tiedät, että suurin osa asukkaista kannattaa sen luomista.
On edelleen tärkeää ilmoittaa kaikille asukkaille, koska toisin kuin pakollinen jäsenyys, joka liittyy kodin ostamiseen naapurustossa, jota HOA on jo sitonut, olemassa olevia asukkaita ei voi pakottaa vastikään muodostettuun yhdistykseen.
Ilmoitus voidaan tehdä postitse tai sähköpostitse tai julkistamalla ja pitämällä paikkakunnan kokous.
Vuokrata kiinteistöasiamies. Vaikka se ei ole 100 prosenttia tarpeellista saada asiantuntijaa kiinteistölainsäädännössä, se auttaa varmistamaan, että et unohda valtiollisia lakeja tai sääntöjä yhdistyksen muodostamisessa. Jos ilmenee kysymyksiä, on parasta, jos sinulla on ammattilainen, joka ymmärtää HOA: iden muodostamisen ja kääntämisen vastauksia ja ohjausta.
Nimeä asunnon omistajat. Tämä on välttämätöntä, koska et voi lähettää artikkeleita tai hakemuksia arkistointiin ilman virallista nimeä. Äänestäminen nimestä tai suositusten kerääminen yhteisöltä on jotain harkittavaa, jotta kaikki tuntevat olonsa mukana suunnitteluprosessissa.
Luo hallitus. Tyypillisesti haluat, että johtaja ja hallitus muodostavat aktiivisia, kunnioittavia yhteisön jäseniä ja asukkaita alueella, jota HOA vaikuttaa.
Lomakomiteat. Tätä ei tarvita, mutta joissakin asunnoissa asuvilla yhdistyksillä on pysyviä elimiä, joita hallinnoi hallituksen jäsen. Rahoitusvaliokuntaa voi esimerkiksi valvoa rahastonhoitaja ja suunnittelukomitea, jota johtaa varatoimitusjohtaja.
Tee se lailliseksi lähettämällä hakemuksesi ja artikkelit toimistolle. Kiinteistövälittäjäsi voi olla hyvin avuksi tässä. Tarkista yritystoimistoilta, mitä asiakirja-aineistoja teiltä vaaditaan ja onko perustamisasiakirjoissa poikkeuksia, jos luot HOA: n.
Luo säännöt ja hahmotella kodin omistajien yhdistyksen CC & R: t. Haluat tavata tämän prosessin vaiheen yhteisön kanssa.
Jos HOA: n kärsimä naapurusto on pitkäaikainen, tietyt säännöt eivät ehkä ole sopivia. Esimerkiksi kehittäjän nimeämissä pakollisissa HOA-yksiköissä CC & R: t voivat olla yhtä tarkkoja kuin oikea ruohon korkeus ja etuoven väri.
Aseta säännöt ja liitot, ehdot ja rajoitukset, jotka ovat sopivia kaikille tai ainakin enemmistölle vasta perustetuista HOA: n jäsenistä.
Pitää kokous. Äskettäin perustetussa asunnonomistajayhdistyksen ensimmäisessä kokouksessa on paljon käsiteltävää. Tarkista säännöt ja hyväksy ne. Äänestä ja vanno johtajissa. Päätä jäsenmaksut ja tee suunnitelmat niiden jakamiseksi. Jäsenyyden vaatimukset. Määritä kokousaikataulu. Kerää yhteisön palautetta ja käsittele asukkaiden huolet HOA: sta.
Rakenna verkkosivusto. Jotta HOA voisi toimia sujuvasti, huomiota yksityiskohtiin ja viestintään on ensiarvoisen tärkeää. Pysy kokousten ja yhteisötapahtumien päällä ja puhu säännöllisesti asukkaiden kanssa, jotta jokainen on samalla sivulla.
Lähettäkää kuukausittainen uutiskirje, jossa ilmoitetaan kokousajat ja annetaan asukkaille pöytäkirjat menneistä kokouksista. Uutiskirjeet ja verkkosivustot ovat myös tehokkaita jakamaan uutisia naapurustapahtumista.
Tarvittavat kohteet
-
Ilmoitusprosessi
-
Kiinteistön asianajaja
-
HOA-nimi
-
Yhtiön hallitus
-
säännöissä
-
Jäsenyysvaatimukset
-
Kokousaikataulu
-
Web-sivusto ja / tai uutiskirje
vinkkejä
-
Sisällytä hallintoneuvostossasi toimittaja, joka varmistaa, että kaikki yleisölle lähetetyt tiedot ovat ammattitaitoisia.
Pidä yhteisön hauskoja tapahtumia ympäri vuoden ja tiedä, että he ovat HOA-sponsoroituja. Tämä auttaa rakentamaan naapurimaiden moraalia ja saamaan asukkaat tietoisiksi siitä, että yhdistyksellä on heidän etunsa.
Varoitus
Erimielisyydet syntyvät, kun HOA asettaa säännöt ja valvoo niitä koko yhteisössä. Onko käytössä prosessi valitusten ottamiseksi ja käsittelemiseksi.
