Kirjanpito on liiketoimintasi rahoitustapahtumien seuranta. Vaikka se tuntuu usein kuin urakka, se on itse asiassa korvaamaton tietolähde. Jos pysyt ajan tasalla kirjanpitoasi, saat ajantasaista tietoa siitä, käytätkö liikaa tietyntyyppisiin kuluihin, ja voit ryhtyä toimiin tilanteen korjaamiseksi. Lisäksi oikea-aikainen ja tarkka kirjanpito auttaa maksamaan verojasi ajoissa, jolloin voit välttää rangaistukset ja myöhästymismaksut.
Tulo
Kirjanpitoasiakirjoihin olisi sisällyttävä täsmällinen yhteenveto liiketoiminnan tuotoista, mukaan lukien kaikki myynnit ja tapahtumat, jotka johtavat maksuun joko välittömästi tai jossain vaiheessa tulevaisuudessa. Määritä kirjanpitojärjestelmäsi antamaan myyntimäärät myyntirytmiisi vastaavilla aikaväleillä. Jos yrityksesi perustuu rajoitettuun määrään suuria myyntejä, seuraa jokainen myynti erikseen. Jos yrityksesi tekee lukuisia pieniä myyntiä, vastaa tulokset päivittäin. Jos saat tuloja useista lähteistä, kuten useista myyntipaikoista, voit jakaa myynnin seurataksesi kussakin paikassa tapahtunutta määrää. Periaatteessa bruttotulosi määräajoin ja vähintään kerran kuukaudessa.
Kulut
Aseta kirjanpitojärjestelmäsi seuraamaan liiketoiminnan kuluja. Hajota nämä kulut luokkiin kuten materiaalit, vuokra, työ ja mainonta. Tally teidän kuukausittaiset summat kussakin luokassa, ja seurata prosenttiosuus oman bruttotulon, että käytät kussakin luokassa.
Myyntisaamiset
Jos yrityksesi tekee liiketoimia, joihin se ei saa välitöntä maksua, määritä kirjanpitojärjestelmäsi seuraamaan maksuja, jotka saat asiakkaiden tililtä. Suunnittele aikataulu, joka yhdistää kunkin asiakkaan maksuehdot, kuten 15 tai 30 päivää, niiden ostohistoriaan, jotta tiedät, milloin niiden maksut on suoritettava. Seuratkaa rikollisia tilejä soittamalla heidän kirjanpito-osastoihinsa ja muistuttamalla heille, että maksu on maksettava.
Velat
Seuraa kustannuksia, joita yrityksellesi aiheutuu, kun maksat ajan mittaan, kuten laskuista materiaaleista, jotka sallivat maksuehtoja, kuten 15 tai 30 päivää, tai apulaskut tietyistä eräpäivistä. Pysy ajan tasalla maksujärjestelmistä ja suunnittele tulevien maksujen budjetti.
verot
Yrityksesi kerää veroja lähes kaikilla tekemillään tapahtumilla, mutta maksaa veroja paljon harvemmin, kuten kuukausittain tai neljännesvuosittain. Seuraa veroja, jotka kerätät myyntiveron muodossa, ja veroja, jotka pidätte työntekijöiden palkkioista. Jos mahdollista, talleta nämä summat erilliseen pankkitiliin ja tiedä ainakin, kuinka paljon olet velkaa jokaisesta verokaudesta, jotta ette vääristä näitä varoja käytettävissä olevaan pääomaan. Täytä verolomakkeet ja maksa verot ajallaan.
