Tilien luokitteluun samaan tapaan kaikissa yrityksissä sovelletaan monia kirjanpitosääntöjä ja -sopimuksia. Toisinaan muut tilin otsikot tai luokat voivat olla teollisia tai yrityskohtaisia. Suurin osa taseen luokista, varoista, veloista ja omistajien (tai osakkeenomistajien) omasta pääomasta ovat yhteisiä lähes kaikille yrityksille, lukuun ottamatta voittoa tavoittelemattomia, oppilaitoksia ja hallituksia. Tulo- ja kulukategoriat, jotka käyttävät ensisijaisesti yhteisiä tilinimikkeitä, voivat sisältää yrityskohtaisia eroja. Useimmille yrityksille on kuitenkin olemassa kolme ensisijaista kustannusluokkaa.
Myytyjen tavaroiden hinta
Valmistusliiketoiminnalla tai tuotteilla myyvällä yrityksellä on myytyjen tavaroiden hinta. Näihin kuluraportteihin sisältyvät tyypillisesti varastojen arvon alku- ja päättymisarvot, tuotteen rahti ja kuljetus, myynnin ja maksamatta jättämisen aiheuttamat huonot velat sekä muut kustannukset, jotka liittyvät suoraan yrityksen myymiin tuotteisiin. Joissakin organisaatioissa on myös korvauskustannuksia, jotka liittyvät suoraan valmistettuihin ja / tai myytyihin tuotteisiin, esimerkiksi myyntikorvaukseen tai suoraan työhön.
Liikekulut
Yleensä suurin kustannusluokka (ainakin tilien lukumäärän mukaan) on toimintakustannuksia, jotka määrittävät kaikki normaalit kustannukset, jotka liittyvät organisaation päivittäisiin tarpeisiin. Tässä luokassa perussäännöt määrittelevät korvauksen, etuuksien, paikallisten, osavaltioiden ja liittovaltion palkkamaksujen, toimistokulujen, toimitusten, postikulut, matka- ja viihdetarjonnan, mainonnan (summat, jotka eivät sisälly myytyjen tavaroiden kustannuksiin) korjaukset, korjaukset ja ylläpito, poistot (joidenkin omaisuuserien kustannusten kirjaaminen alaspäin), tilojen kiinnitys tai vuokraus, apuohjelmat (puhelin, sähkö, lämpö ja ilmastointi) sekä ammatilliset maksut (kirjanpitäjät ja asianajajat)).
Ei-käyttökustannukset (tai muut kulut)
Tähän luokkaan kuuluvat tyypillisesti kaikki muut kulut, jotka organisaatio pitää toiminnan ulkopuolella. Esimerkiksi yritysverot on usein sijoitettu tähän luokkaan. Yritykset määrittävät liittovaltion ja valtion yritysverot, kun ne määrittävät nettotuloksensa (tai nettotuloksensa) vero- tai kalenterivuonna. Toisin kuin korvaukset, matkat tai korjaukset, tuloveroja ei lasketa (tai maksetaan) vasta, kun kaikki tilikauden toiminnot on suljettu.
Työntekijä- ja virkailijakustannukset
Kirjanpitokulujen luokittelua ei pidä sekoittaa työntekijä- ja virkailijakustannuksiin, jotka ovat yleensä toimintakustannuksia. Työntekijä- ja virkailijakustannustilejä ei yleensä määritellä tuloslaskelmaan (tuloslaskelmaan) hyvästä syystä. Nämä tilit on suunniteltu luokittelemaan työntekijöiden, johdon ja / tai johtokunnan jäsenten käyttämät varat tehtäviensä tehokkaaseen suorittamiseen. Esimerkiksi matka- ja majoitustoiminta on usein merkittävä kustannuslaskennan osa. Tuloslaskelmassa kaikkien matkustus- ja majoitusmuotojen kokonaismäärä näkyy kuitenkin tuloslaskelmassa matkustus- tai matka- ja viihdetilillä.
