Organisaatioiden on usein toteutettava useampi kuin yksi projekti kerrallaan rajallisilla resursseilla. Resurssien ajoitus mahdollistaa sen, että esimiehet voivat tunnistaa resurssitsa parhaiten soveltamalla niitä alueilla, joilla ei ole riittävästi resursseja useiden tehtävien suorittamiseen samanaikaisesti.
Hankkeiden käynnistäminen
Projektipäällikkö tarvitsee resursseja hankkeen käynnistämiseksi. Kun resurssit ovat rajalliset, hankkeet priorisoidaan kriteerien perusteella. Tärkeimmät hankkeet ovat tärkeimpiä hankkeita, ja ne alkavat aikaisemmin kuin pienemmät hankkeet. Resurssien aikatauluttaminen sisältää alkamis- ja loppupäivämäärät, jotka vastaavat resurssien saatavuutta.
Projektiriskit
Resurssien tunnistaminen ja aikatauluttaminen on olennainen osa hankkeen riskien arviointia. Hankkeen toiminnot tunnistetaan ja aikataulut näiden toimintojen loppuunsaattamiseksi arvioidaan käytettävissä olevien resurssien perusteella. Jos muut hankkeet ovat riippuvaisia samoista resursseista, nämä hanketoiminnot on saatettava päätökseen tai keskeytettävä ennen uusien toimintojen aloittamista. Näihin viiveisiin liittyvä riski minimoidaan, kun resurssit on suunniteltu suorittamaan korkeamman prioriteetin hanketoimintoja ennen muiden toimintojen aloittamista.
Saatavilla olevat resurssit
Aikataulussa korostetaan alueita, joilla resursseja ei ole käytettävissä tärkeiden hankkeiden loppuun saattamiseen tarvittavina aikoina. Organisaatiot voivat aloittaa alemman prioriteetin hankkeet nopeammin, jos ne voidaan täyttää käytettävissä olevilla resursseilla. Muut hankkeet, jotka ovat tärkeämpiä, voivat odottaa resurssien, kuten laitosten kapasiteetin tai ammattitaitoisen henkilöstön, lisäämistä.
