Ulkoiset tarkastukset ovat pääasiassa arvioita yrityksen toiminnasta. Tarkastuksessa voidaan keskittyä yhtiön talouden rakenteeseen ja asianmukaisuuteen, oikeudellisiin ja eettisiin sääntöjen noudattamiseen sekä alan standardeihin, jotka liittyvät toimintamenettelyihin, tai yrityksen henkilöstöresurssien noudattamisen arvioinnista. Ulkopuolisen tarkastuksen suorittaa aina osapuoli, jolla ei ole henkilökohtaista tai taloudellista etua yhtiöstä tai sen toiminnasta. Riippumatta siitä, minkä tyyppinen ulkoinen tarkastus on mukana, on olemassa muutamia olennaisia prosesseja, jotka ovat aina mukana.
Tarvittavat kohteet
-
Tietokone
-
Internet-yhteys
-
Paperi ja lyijykynä
-
Pääsy avainhenkilöille
-
Yrityksen tiedot
Tapaa yrityksen johdon ja / tai johtajien kanssa tilintarkastusrajat. Jos tarkastuksessa keskitytään ensisijaisesti talouteen, tämä edellyttää organisaation talousjohtajan ja keskeisten tilinpitäjien tapaamista. Muissa tapauksissa tämä voi koskea henkilöstöhallinnon henkilöstöä tai työntekijöitä, jotka valvovat tuotantoalueen päivittäistä toimintaa.
Tutki yritystä verkossa. Selvitä, mitä voit löytää mediaraporteista, viestilaudoista ja muista Internetin paikoista, jotka saattavat olla merkityksellisiä tarkastusprosessin kannalta. Tämä on pääosin hyödyllistä tarkastettaessa muita kuin kirjanpitokysymyksiä, vaikka tutkimus voisi tuottaa myös joitakin tärkeitä tietoja, jotka ovat olennaisia myös tilintarkastuksen kannalta.
Kerää asiaankuuluvat asiakirjat ja tiedot. Tämä tarkoittaa pääsyä sekä paperiasiakirjoihin että kaikkiin sähköisiin järjestelmiin, joita käytetään asiaan liittyvien tietojen tallentamiseen. Tiedot voivat olla tiedostojen kaappeja, sisäistä elektronista tallennustilaa tai etäkäyttöpalvelun tietojen varmistamista etäpalvelimelle tallennetuille tiedoille.
Lue kaikki asiaankuuluvat tiedot. Tämä sisältää sekä kopioita että sähköisiä tiedostoja. Tutustuminen sekä tehdyn dokumentaation tyyppiin että siihen, kuinka yksityiskohtaisesti tiedot käyvät, luovat pohjan ymmärtää, mitä etsiä ja mistä löytää mitä tarvitset.
Valmistele luettelo kysymyksistä ja esittele yhteystietosi organisaatiossa. Kysymykset tulevat mieleen, kun luet tietoja. Tämä voi auttaa sinua löytämään lisätietoja, jotka auttavat täyttämään jo tarkistettujen tietojen aukot.
Järjestä tiedot ja vastaukset kysymyksiin. Kaikkien tulojen yhdistäminen muotoon, jota voit helposti käsitellä, nopeuttaa tarkastuksen prosessia.
Arvioi tiedot käsilläsi. Tämä merkitsee sellaisten alueiden tunnistamista, joilla yritys näyttää olevan vaatimusten mukaista, sekä huomauttaa alueista, jotka eivät ole vaatimusten mukaisia, ja ne voisivat käyttää jonkin verran lisähuomiota.
Tee ehdotuksia parannuksiksi. Vaikka tämä ei aina ole ulkoisen ulkoisen tarkastuksen tehtävä, tilintarkastajien on yleistynyt tarjoamaan neuvoja olemassa olevien järjestelmien parantamiseksi siten, että toiminta vastaa paremmin alan tai valtion standardeja.
vinkkejä
-
Määritä tarkastuksen ympärysmitat ennen työn aloittamista. Ei ole järkeä keskittyä talouteen, kun tarkastuksen tarkoituksena on arvioida organisaation henkilöstöponnistelujen laatua.
Varoitus
Varmista, että kaikki arvioinnit ja ehdotukset täyttävät lakisääteiset normit ja määräykset, jotka koskevat organisaation perustana olevaa ja / tai toimivaa toimivaltaa. Tämän laiminlyönti johtaa tilintarkastajan vahingoittuneeseen maineeseen ja voi johtaa jonkinlaiseen oikeussuojaan.
