Järjestetyt asiakirjat ovat tehokkaimpia. Liiketoimintasuunnitelmat antavat lukijoille paremman vaikutelman, jos niillä on looginen tiedonkulku, joka vie mahdolliset kumppanit, lainanantajat tai sijoittajat, jos kirjoittaja haluaa heidän olevan menossa. Liiketoimintasuunnitelman luonnoksen kehittäminen ennen kirjoittamisen aloittamista auttaa sinua päättämään, miten parhaiten esität tietojasi.
Analysoi yleisösi
Mitä haluat korostaa liiketoimintasuunnitelmassasi ja kuinka paljon tietoja haluat antaa, riippuu yleisöstäsi. Käytännön kumppani haluaa erilaisia tietoja kuin hiljainen kumppani haluaa. Luotonantaja, joka haluaa kohtuullisen korkotason turvallisesta lainasta, tarvitsee objektiivisempaa tietoa kuin sijoittaja, joka on valmis pelaamaan vastineeksi suuresta voitosta. Analysoi, mitä kohderyhmän jäsenet tarvitsevat, ja lue ne tiedot, joita he todennäköisesti haluavat näiden ihmisten tärkeysjärjestyksessä.
Käytä standardimuotoa
Älä yritä olla luova ja keksiä liiketoimintasuunnitelmasi rakenne. Yrityskonsultit ja -järjestöt, kuten Yhdysvaltain pienyritysten hallinto, suosittelevat monia samoja elementtejä liiketoimintasuunnitelman muotoilussa. Näihin kuuluvat usein:
- Kansilehti
- Sisällysluettelo
- Tiivistelmä
- Informatiiviset osat
- Yhteenveto
- Liite
Päätä osioistasi
Tiedotusosuudet riippuvat liiketoimintasuunnitelmasi tarkoituksesta. Saatat kirjoittaa yhden itse, jotta voit hallita ja kasvattaa olemassa olevaa liiketoimintaa. Saatat kirjoittaa kirjallisen vakuuttavan asiakirjan saadaksesi lainanantajat tai sijoittajat antamaan sinulle pääomaa. Yhteiset osiot, jotka sisältyvät liiketoimintasuunnitelman piiriin, sisältävät tuotekuvauksen, markkinakuvan, markkinointisuunnitelman, taloudelliset tiedot, hallintoelämäkerrat ja liitteen. Jos kirjoitat suunnitelman itsellesi, saatat ensin sijoittaa markkinapaikan analyysin ja sijoittaa sitten tuotteen tai palvelun yleiskatsauksen, jonka avulla voit tarkistaa, täyttääkö tuote tai palvelu markkinoiden tarpeet. Jos etsit rahaa, saatat aloittaa tuotteen yleiskatsauksesta, koska lukija ei ehkä tunne myyntiäsi.
Sisällytä alanimikkeet
Tee liiketoimintasuunnitelma helposti navigoitavaksi lisäämällä alanimikkeitä ääriviivoissa, sivunumerot. Esimerkiksi Marketplace-analyysin yhteydessä voit sisällyttää alanimikkeitä, kuten Target Customer, kilpailu, markkinoille pääsyn esteet ja nykyiset trendit. Markkinointi-otsikon alla voi olla alaotsakkeita, joissa käsitellään esimerkiksi hinnoittelua, jakelua, mainontaa, suhdetoimintoja ja sosiaalista mediaa. Voit rikkoa taloudelliset tiedot osioiksi, jotka käsittelevät vuotuista talousarviota, kustannuksia, jotka koskevat tuotteen tuottamista, yleiskustannuksia (tai yrityksen käyttökustannuksia), kassavirtaennusteita, käynnistyskustannuksia, pääomatarpeita ja investointien takaisinmaksua.
