Työntekijän käsikirja tarjoaa arvokasta tietoa uusille ja vakiintuneille työntekijöille. Se antaa kaikille työntekijöille referenssilähteen yhtiön politiikoille ja säännöille. Vaikka se voidaan antaa uusille työntekijöille osana heidän suuntautumistaan (yrityksen esittely ja yrityksen odotukset), toimintalinjoissa ja menettelyissä saattaa olla muutoksia, jotka on mainittava käsikirjassa. Työntekijöiden käsikirjojen päivittäminen on tärkeä rooli henkilöstöresursseille tai esimiehille ja esimiehille. Koska käsikirja on tärkeä työkalu, on kehitettävä prosesseja, jotta voidaan määrittää, miten muutokset tulisi tehdä.
Selvitä, mitä muutoksia pitäisi tehdä käsikirjaan ja miksi. Tarkista henkilöstöhallinnon (SHRM) seurasta, onko olemassa uusia liittovaltion tai valtion lakeja, jotka vaikuttavat työntekijöihin. Ehkä on olemassa muutoksia terveys- tai korvaushyötyihin, joita yritys tarjoaa, tai mahdollisesti merkittäviä tapahtumia, kuten fyysisiä uhkia tai seksuaalista häirintää. Nämä ovat asioita, joita olisi muutettava tai lisättävä käsikirjaan.
Kirjoita käsikirjat helposti ymmärrettävällä kielellä. Esimerkiksi voi olla järkevää olla käyttämättä paljon monimutkaista oikeudellista ammattikieltä, joka saattaa olla pikemminkin sekava kuin hyödyllinen. Vältä kiistanalaisia lauseita, kuten "pysyvä työntekijä" tai muita sanoja, jotka saattavat merkitä sopimussopimusta. Varmista myös, että vanhat, käyttämättömät säännöt poistetaan ja uudet säännöt asetetaan asianmukaisesti.
Pyydä oikeudellisia neuvoja yhtiön asianajajalta tai muulta oikeushenkilöltä muutoksista. On tärkeää, että kaikki työntekijöille jaetut materiaalit tarkistetaan mahdollisten tulevien oikeusjuttujen osalta. Käsikirjassa mainittuja asioita voidaan pitää työnantajan kirjallisena sanana. Yrityksiä voidaan hyvin käyttää, jotta käsikirjat tarkistetaan ennen jakelua.
Suunnittele käsikirjan viestinnän muutokset. Työntekijöiden on tiedettävä, että uusia toimintatapoja tai menettelyjä on kehitetty ja ne sisältyvät käsikirjan tarkistettuun painokseen. Jotkut yritykset voivat pitää henkilökohtaisia tapaamisia työntekijöiden kanssa keskustellakseen muutoksista ja tarjota työntekijöille mahdollisuuksia esittää kysymyksiä. Muut yritykset voivat lähettää työntekijöille muistioita, jos käsikirja sijaitsee verkossa. Voi olla hyvä ajatus, että työntekijät allekirjoittavat lomakkeen, joka myöntää saaneensa uuden käsikirjan, ja sijoittaa sen henkilöstötiedostoon.
vinkkejä
-
Tarkasta käsikirja vuosittain.
Onko sinulla oikeushenkilöitä tarkistamaan käsikirjaa.
Varoitus
Älä kirjoita uusia käytäntöjä jakamatta niitä työntekijöille.
