Laskun kirjoittaminen työtunneille tai toiselle yritykselle tai yksityishenkilölle tarjottu tietty palvelu vaatii hieman erilaisen lähestymistavan kuin aineellisen tuotteen myynti. Sen sijaan, että kerätään vakiintuneen vähittäis- tai tukkuhinnan, laskutat joko sovitulla hinnalla tehtyjä työtunteja tai sovitun hinnan perusteella suoritettua tiettyä palvelua. Laskutus palveluista vaatii yksityiskohtia.
Kommunikoi asiakkaiden kanssa, milloin ja miten aiot laskuttaa ne työstäsi. Jos laskut osan etukäteen ennen projektin aloittamista, sinun on ilmoitettava asiasta asiakkaillesi. Jos laskut töissä, eikä odota sopimuksen loppuunsaattamista, varmista, että asiakas on samaa mieltä. Monet pienyritykset laskuttavat sähköisesti. Anna asiakkaillesi tietää, että he saavat sähköpostitse lähetettyjä laskuja, joten ne eivät vahingossa poista niitä.
Pidä hyvät tiedot. Laadi kirjaa työskentelypäivistä ja -ajoista sekä suoritetuista palveluista. Tarkista projektisopimus tai palvelusopimus, jotta voit päivittää muistiasi tietyistä ehdoista. Tarkista nimi ja osoite. Sisällytä asiakkaan laskutuksen viitenumero, jos sellainen on.Sisällytä oman tiedostosi viitenumero.
Käytä yksinkertaista muotoa. Tämä tehostaa laskutusprosessia. Voit myös käyttää ohjelmistoa laskutusmuodon standardointiin. Laskussa tulee olla laskun viitenumeroiden, laskutuspäivän, yrityksen nimen ja osoitteen kentät sekä sen hankintaviranomaisen nimi, jolle lasku lähetetään. Jätä runsaasti tilaa eriteltyjen palvelujen ja sovellettavien projekti- tai tuotekoodien määrittämiseen.
Määritä laskun määrä. Tuntia voi olla todellinen palvelusaika, jonka annoit sovitulla tuntihinnalla, tai tietyt palvelut, jotka annoit laskun määrälle. Jos esimerkiksi rakennat kuistia, olet ehkä laatinut suunnitelman, valinnut sahatavaran ja asettanut kehyksen perusta yhden laskutusjakson aikana. Voit luetella toiminnot ja määrittää yhden kertasumman laskun määrän. Vaihtoehtoisesti voit luetella kunkin toiminnan erikseen, ilmoittaa kunkin työtuntien lukumäärän ja laskea laskun määrän kertomalla työtunnit ja tuntihinnan.
Lisää tarvittaessa asiakirjoja. Jos esimerkiksi täytyisi käyttää kuriiripalveluja tai kopioida palveluja tehtävien suorittamiseksi, liitä kopiot kuitista.
