Pienet yritykset ja freelancereita, joilla on hyvä myynti, voivat olla kannattavia paperilla, mutta kamppailevat laskujensa maksamisen vuoksi huonon kassavirran takia. Aikojen ja helposti ymmärrettävien laskujen lähettäminen myytävistä tuotteista tai tarjoamistasi palveluista voi auttaa välttämään rahapulaa. Useimmissa laskuissa olevien vakiotietojen avulla voit luoda oman järjestelmän, joka auttaa keräämään saamiasi aikaisemmin kuin myöhemmin.
Listaa laskun tiedot
Päätä, mitä haluat laittaa laskuun. Yleiset laskutiedot sisältävät seuraavat tiedot:
- Yrityksen nimi ja osoite
- Kaupan päivämäärä
- Tapahtuman kuvaus
- Myydyn tuotteen yksikköhinta
- Myytyjen yksiköiden lukumäärä
- Tilauksen kokonaishinta
- Myyntivero
- Asiakkaan nimi ja osoite
- Ostotilausnumero (jos asiakas käyttää sitä)
- Asiakaskontakti
- Maksuehdot
- Alennustarjous
- Maksuvaihtoehdot
Tuotteiden kuvaus
Kaupan kuvaus kuvaa, mitä asiakas on tilannut lauseessa tai lauseessa. Yksikköhinta on myytävän kohteen hinta. Maksuehtosi kuvaavat, milloin rahat maksetaan sinulle, sekä mahdolliset maksuviivästykset. Maksuvaihtoehdot sisältävät ohjeet siitä, miten asiakas voi maksaa sinulle, kuten yrityksen nimeen maksettavan sekin, PayPalin sähköpostiosoitteen tai ilmoituksen, jonka avulla hyväksyt luottokorttimaksut puhelimitse. Jos haluat täyden maksun tietyn päivän aikana, kuten 30 päivän kuluessa, sisällyttää lause "Net 30 päivää." Jos haluat tarjota ennakkomaksun alennuksen, sisältää jotain, "3 prosentin alennus maksusta 10 yrityksen sisällä päivän kuluttua tästä laskusta."
Luo laskun numero
Kun soitat ihmisille, jotka ovat velkaa sinulle, erityisesti suuremmille asiakkaille ja niille, jotka toistavat liiketoimintaa kanssasi, he usein pyytävät sinua laskuttamasta laskunumerosta. Jos saat puhelun asiakkaalta laskusta, voit ehkä löytää asiakirjan nopeammin, jos laskut on laskettu.
Helpoin tapa luoda laskutusjärjestelmä laskuillesi saattaa olla aloittaa jokainen laskun numero päivämäärällä ja sisällyttää sitten numero, joka vastaa sitä, kuinka monta laskua kirjoitat kyseisenä päivänä. Jos esimerkiksi kirjoitat yhden laskun 25. huhtikuuta 2015, laskun numero olisi 42520151. Jos kirjoitat toisen laskun sinä päivänä, laskun numero olisi 42520152. Tämä järjestelmä auttaa sinua estämään vahingossa käyttämästä samaa numero kahdessa eri laskussa. Voit käyttää kirjaimen sijasta numeroa, jos haluat seurata päivämäärää ja / tai käyttää viivaa erottamaan päivämäärän lopullisesta numerosta tai kirjaimesta. Esimerkiksi voit käyttää 4252015-1 tai 4252015-A ensimmäiseen laskuun, jonka kirjoitat 25. huhtikuuta 2015.
Luo lasku
Kun tiedät, mitä tietoja haluat sisällyttää laskuun ja että sinulla on laskun numero, luo asiakirja. Laita yrityksen nimi ja yhteystietosi yläreunaan ja seuraa asiakastietoja. Saattaa olla yksinkertaisinta luetella tiedot otsikoilla, jota seuraa kaksoispiste, sitten tiedot. Esimerkiksi ruokailupalveluyritys voi perustaa laskun cupcakesille tämän tiedon kanssa:
Laskunumero: 4252015-1 Tilattu: Kuppikakut Yksikköhinta: $ 2.50 Kokonaisyksiköt: 144 Kokonaishinta: 360 dollaria Vero (7%): 25,20 € Ehtojen kokonaismäärä: $ 385.20
