Virallinen budjetti voi näyttää järkevältä, objektiiviselta dokumentilta, mutta se on usein muuta kuin. Budjetointi on keskeinen osa johdon kirjanpitoa, jossa keskitytään käyttämään taloudellisia tietoja suunnitteluun ja päätöksentekoon. Toisin kuin taloudellinen kirjanpito, johtajien on otettava huomioon ihmisen luonne, ei pelkästään numerot. Esimerkiksi talousarvion laatijoilla voi olla henkilökohtaisia prioriteetteja, jotka vääristävät numerot. Talousarvion alaiset työntekijät saattavat pahentaa sille asettamiaan rajoja.
Oston ostaminen
Yksinkertaisin ja nopein tapa hallita talousarvion laatimista on tehdä se ylhäältä alas, kuultuaan pienempiä rivejä. Tämä on suosittu lähestymistapa yrityksissä, joissa on keskitetty päätöksenteko, mutta se voi aiheuttaa ongelmia. Työntekijät ja alemman tason johtajat saattavat ajatella, että budjetti asettaa epärealistisen standardin, ja paheksua sitä, että heitä elää sen mukaan. Kun johto pyytää palautetta ja työntekijöiden panosta, se kestää kauemmin. Työntekijät, jotka tuntevat olevansa auttaneet asettamaan budjetin, ovat kuitenkin todennäköisempiä toimimaan.
Itsenäiset johtajat
Budjetit eivät ole aina objektiivisia, koska johto ei ole objektiivinen. Jokaisella, joka osallistuu talousarvion laatimiseen, voi olla etuja. Esimerkiksi osastopäällikkö on osallisena korostaakseen osastonsa tarvetta lisäresursseihin ja suurempaan osuuteen rahasta. Se voi johtaa siihen, että hän täyttää arvioita siitä, mitä rahaa osasto tarvitsee tai kuinka paljon se osallistuu yhtiöön. Tehokkaan budjetointiprosessin on sisällettävä tarpeeksi objektiivinen analyysi, jonka avulla se voi ohittaa inhimillisen tekijän.
Rajoitukset ja kauhu
Jotkut työntekijät kokevat talousarvion olevan rangaistus. Johtajat voivat käyttää budjetteja kieltääkseen edes kohtuulliset pyynnöt tai rangaista työntekijöitä liikaa kulutuksesta. Työntekijät voivat tuntea, että he eivät voi tehdä töitään oikein rajoitusten vuoksi. Työntekijät voivat tulla entistä vihamielisemmiksi, jos talousarvion toteuttaminen on avainstandardi suorituskyvyn arvioinnissa. "Accounting Historians Journal" -lehden artikkeli kertoo, että huonoon talousarvioon tarttuneet työntekijät saattavat arvioida ja kuvitella lukuja sen ympärille.
Työskentely
Työntekijöiden panoksen hankkiminen talousarvion laatimisessa voi auttaa heitä sitoutumaan sen toimintaan. Se auttaa myös, jos esimiehet esittävät talousarvionsa sellaisena kuin he ja heidän henkilökuntansa käsittelevät tiiminä yhdessä. Työntekijöiden osallistumisen on kuitenkin oltava vilpitöntä. Hymyilevä näyttö, joka kiinnostaa työntekijöiden näkymää tai huolenaiheita, ei leikkaa sitä.Työntekijät näkevät näiden temppujen läpi ja tekevät niistä vielä kyynisempiä johtamistavoitteiden ja päätösten suhteen.
