Osa liiketoimintakustannuksista, kuten materiaalit ja palkanlaskenta, vaihtelevat liiketoimintasi määrän mukaan. Ravintola ostaa enemmän ainesosia ja maksaa henkilökunnalle enemmän tunteja, kun se on kiireinen, kun taas se on hidasta. Tehdas käyttää ylimääräisiä materiaaleja ja maksaa enemmän operaattoreita asentamaan ne, kun se vastaanottaa tilauksia. Mutta jotkin kulut, kuten vuokrat, eivät todennäköisesti vaihdella, kun yrityksesi kasvaa - ellei se kasvaa niin paljon, että sinun täytyy siirtyä toiseen laitokseen. Tilintarkastajat viittaavat näihin vakaisiin ja ennustettavissa oleviin kustannuksiin kiinteinä kustannuksina.
Miksi kiinteät kulut merkitsevät
Kiinteät kulut muodostavat tärkeän osan yhtälöstä, kun selvitetään, kuinka paljon se maksaa jokaisen yrityksen myymän yksikön tuottamiseksi. Kulut, kuten materiaalit ja palkanlaskenta, vaihtelevat tuottamiesi yksiköiden lukumäärän mukaan, mutta niiden hinta yksikköä kohti pysyy kohtuullisen vakaana. Tarvitset esimerkiksi kaksi leipää, jotta jokainen voileipä olisi riippumatta siitä, teetkö kaksi voileipiä tai 200. Mutta kiinteän kulutuksen kustannukset laskevat yksikköä kohti, kun yrityksesi kasvaa, riippumatta siitä, että näiden kokonaiskustannukset kustannukset ovat pääosin samat. Jos vuokra on 1000 dollaria kuukaudessa ja tuotat vain yhden yksikön, vuokran hinta yksikköä kohti on 1000 dollaria. Mutta jos tuotat 1 000 yksikköä, vuokran hinta yksikköä kohti laskee 1 dollariin. Ymmärrät yrityksesi kustannukset kiinteistä kustannuksista auttaa ymmärtämään, kuinka paljon liiketoimintaa sinun on tehtävä, jotta yksikköhinta laskisi siihen pisteeseen, jossa yrityksesi on kannattavaa.
Jotkin yleiset kiinteät kulut
Vuokrauksen lisäksi yrityksesi maksaa monista kiinteistä kuluista. Jos olet vähentänyt aiempien vuosien laitteiden ostoja, poistojen vähennys ei vaihdu suhteessa myyntimäärään. Vakuutusmaksut ovat vakaat, kiinteät kustannukset. Hinnat voivat vaihdella turvallisuustietosi mukaan, mutta ne eivät todennäköisesti muutu suhteessa tuotettujen yksiköiden määrään. Myös toimilupien kustannukset ovat yleensä suhteellisen vakaita. Yritystodistuksesta voi maksaa enemmän, jos bruttomyynti ylittää tietyn määrän kaupunkisi tai valtion tulo-osaston määrittelemää määrää. Tämä kustannusten nousu on yleensä suhteellisen pieni, ja se vastaa tietyn kynnyksen saavuttamista sen sijaan, että se korreloi suoraan yrityksen liikevaihtoon.
Kiinteä- ja vaihtelevien kulujen noita
Vaikka ajatus kiinteistä ja muuttuvista kustannuksista on kätevä kirjanpitokonsepti, joka auttaa sinua ajattelemaan näiden eri kulutusmuotojen läpi, ero ei ole aina selkeä. Tuotantopalkkio on muuttuva kustannus, mutta kirjanpidollinen palkka on kiinteä kustannus, koska sinun täytyy pitää kirjasi riippumatta siitä, onko liiketoiminta hidasta tai kukoistaa. Jos sinulla on ravintola, sinulla on enemmän henkilökuntaa lattialla kiireisinä öinä, mutta tarvitset luuranko-henkilökuntaa sekä talon etu- että takaosaan, vaikka sinulla ei olisi yhden asiakkaan kävellä ovessa. Saattaa olla haitallista yrittää määrätä jokainen palkka-aika kiinteänä tai muuttuvana kustannuksena, mutta on hyödyllistä tietää, että palkkahallintokustannusten ja myyntimäärien välinen korrelaatio voi olla hieman hämärä.
