Riippumaton urakoitsija (alihankkija) on henkilö, joka tarjoaa palvelujaan yritykselle ilman, että hän on työntekijä. Esimerkiksi yritykset palkkaavat usein konsultteja riippumattoman urakoitsijan pohjalta tietylle hankkeelle, jossa on kiinteä maksu. Jos olet palkannut tai harkitsee alihankkijan palkkaamista, on tärkeää ymmärtää 1099 sääntöä ja miten alihankkijalle maksetaan.
Maksukynnys
Yrityksen on esitettävä 1099-lomake, kun itsenäiselle urakoitsijalle maksetaan yli 600 dollaria vuodessa. Yrityksen on maksettava puolet 7,5 prosentilla työntekijän sosiaaliturvamaksusta, mutta se ei ole samoin velvollinen urakoitsijoille. Riippumaton urakoitsija vastaa kaikista veroista, mukaan lukien sosiaaliturva ja Medicare-verot.
Käyttäytymisen valvonta
IRS: n julkaisun 15A mukaan, jos yritys antaa yksilölle ohjeita siitä, miten työskennellä, milloin työskennellä ja missä työskennellä, kyseistä henkilöä ei voida pitää itsenäisenä urakoitsijana. Esimerkiksi jos henkilölle kerrotaan, mitä ihmiset palkkaavat ja mitä työkaluja tulisi käyttää työn suorittamiseen, tätä henkilöä ei voida kohdella yksittäisenä urakoitsijana. Yksi esimerkki yksilön ohjaamisesta tarjoaa hänelle koulutusta, joka ei tapahdu työntekijän kanssa.
Taloudellisesta näkökulmasta, jos yksityishenkilöllä on maksamattomia liiketoimintakuluja, hän on tehnyt taloudellista sijoitusta liiketoimintaansa ja pystyy toteuttamaan liiketoiminnastaan voittoa tai tappiota, hänen riippumattoman urakoitsijan roolinsa voidaan perustella verotuksellisesta näkökulmasta.
Jos henkilön ja liiketoiminnan suhde jatkuu jatkuvasti ja näyttää pysyvältä, työntekijän luokittelu itsenäiseksi urakoitsijaksi on kyseenalainen.
Urakoitsijan sopimus
Auttaakseen varmistamaan, että yritys voi perustella itsenäisen urakoitsijan palkkaamisen 1099-luvulla, riippumattoman urakoitsijan sopimus olisi laadittava ja allekirjoitettava sekä urakoitsijan että vuokrausyrityksen toimesta. Sopimuksessa olisi ilmoitettava, miksi sopimuspuoli on sitoutunut siihen, että sopimus ei ole mitenkään tarkoitettu työntekijän palkkaamiseen ja että yhtiö ei pidä veroja sopimuspuolelle.
Oikeus ja irtisanominen
Sopimuksessa olisi ilmoitettava, että yhteyshenkilö luopuu oikeuksista saada etuuksia, kuten sairausvakuutus, 401 k: n ilmoittautuminen, loma ja sairausloma. Selvä mainitsematta tämä voisi tehdä yhtiöstä libelin takaisin etuuksiin. Riippumattoman urakoitsijan sopimuksen on osoitettava, että yritys voi milloin tahansa irtisanoa sopimuksen sopimuspuolen kanssa.
