Toimintatalousarvio on kartoitettu talousarvio, jossa hahmotellaan kaikki tarvittavat varat liiketoiminnan tehokkuuden ja onnistumisen varmistamiseksi. Liiketoiminnan budjetti sisältää sekä myynnin että sijoittajien kautta tulevat rahat sekä menojen ja tuotekehityksen rahat. Toimintabudjetti löytyy usein yrityksen vuosikertomuksesta.
Tuloslaskelma
Toimintabudjetti sisältää kaiken liiketoiminnan tulon joko sijoittajien, myynnin tai molempien yhdistelmän kautta. Tämä esitetään usein tuloslaskelmissa ja myyntiraporteissa. Jos toimintabudjetti on tarkoitettu pienyritykselle, tulot voivat olla vain tuotteiden ja palveluiden tuottoja. Tuotto-osio voidaan jakaa myydyiksi tuotteiksi, jotta yrityksen omistaja voi nähdä, miten tuotteet myyvät. Esimerkiksi jos yrityksellä on 10 tuotetta myytävänä, tulo-osio voi osoittaa, että yritys on myynyt kolme kappaletta yhtä tuotetta, kuusi toista ja kaksi kolmasosaa. Kullekin tuotteelle ansaitut rahat lisätään kertakorvauksena.
Toimistokulut
Toinen osa, joka on osa operatiivista talousarviota, on luettelo niistä kohteista, joita liiketoiminta tarvitsee toimiakseen toimistoa tai hallinnoi osaa yrityksestä. Tämä voi muuttua kuukausittain, joten toimistokulut luokitellaan usein joustaviksi tai muuttuviksi kustannuksiksi. Esimerkkejä toimistokuluista voivat olla tietokoneet, tulostimet, tekniset korjaukset tai lisävarusteet, paperi, kynät, toimistokalusteet, käyntikortit ja puhelinlaskut. Jotkin yritykset luokittelevat asiakkaiden ruokailu- ja matkakulut myös toimintabudjetin hallintokuluihin.
Tuotekulut
Jotta yritys voisi toimia tehokkaasti, yrityksen on tuotettava tuotteita tai palveluja. Vaikka jotkin palvelut voidaan luoda käyttämällä rajallisia kuluja tai kustannuksia, kuten Web-suunnittelun tai kirjoittamisen palveluja, tuotteet, jotka on käsiteltävä tai luotava, voivat vaatia lisäkustannuksia, kuten työkaluja ja tarvikkeita. Esimerkiksi, jos yritys myy puuhuonekaluja, tuotantokustannuksiin sisältyisivät puuntyökalut, erilaiset puulajit, ruuvit, maalit, tahrat ja siveltimet.
Lisärahastot
Toimintabudjetti rakennetaan liiketoiminnan tulojen ja sen ylläpitoon tarvittavien kustannusten perusteella. Jos liiketoiminnan tulot ovat enemmän kuin sen toimintakustannukset, toimintabudjetilla on ylimääräisiä varoja. Tämä määrä voi vaihdella kuukausittain yleisten tulo- ja tuotantokustannusten mukaan. Näitä ylimääräisiä varoja voidaan käyttää muihin liiketoiminnan kuluihin, kuten markkinointiin tai työntekijöiden palkoihin. Muussa tapauksessa ylimääräiset varat voidaan poistaa voitosta.
