Budjettivaliokunta on kokoelma henkilöitä, jotka kokoontuvat keskustelemaan, suunnittelemaan ja parantamaan enemmistöä palvelevaa talousarviota. Budjettivaliokunta on yleinen korkeakouluissa ja kouluissa opiskelijaneuvostossa ja yhteisöryhmissä, joissa budjetit palvelevat henkilöitä, jotka osallistuvat yhteisössä tarjottaviin ohjelmiin ja palveluihin.
Kuuntele ehdotuksia
Yksi budjettivaliokunnan tärkeimmistä tehtävistä, jotka usein unohdetaan, on kuulla jäseniä budjettikomitean palveluksessa olevasta ryhmästä. Esimerkiksi tietyn yhteisön ihmiset saattavat haluta nähdä muutoksia talousarvioon ja tuoda ne budjettivaliokunnan jäsenille. Valiokunnan jäsenten tehtävänä on kuunnella näitä muutoksia ja ottaa ne huomioon, olipa henkilökohtaiset jäsenet samaa mieltä muutoksista tai ei. Koska budjettivaliokunta käsittelee muiden ihmisten rahaa, heidän velvollisuutensa on kuunnella ja saada arvokasta palautetta.
Tunnista ja keskustele ongelmista
Budjettivaliokunnan tehtävänä on tunnistaa ja käsitellä talousarvioon mahdollisesti liittyviä kysymyksiä tai ongelmia. Esimerkiksi, jos valiokunta on käyttänyt liian paljon rahaa tietyn ajan kuluessa, budjettivaliokunnan tehtävänä on ilmoittaa valiokunnan jäsenille talousarvion asioista ja keskustella näistä ongelmista valiokunnan jäsenten kanssa.
Suunnitella etukäteen
Budjettivaliokunnan tehtävänä on hallinnoida budjetissa olevia rahoja palvelemaan valittuun ryhmään kuuluvia ihmisiä, olivatpa he sitten yhteisön jäseniä tai opiskelijoita. Tietäen, mitkä ovat ryhmän tai yhteisön tavoitteet ja miten rahaa hallinnoidaan, budjettivaliokunta voi suunnitella eteenpäin ja tehdä muutoksia hyödyttää kyseistä ryhmää. Esimerkiksi, jos opiskelijaryhmän suunnitelma on järjestää enemmän opiskelijoiden tapahtumia kouluttaakseen opiskelijoita urasuunnittelusta, talousarvio voidaan suunnitella vetämään lisää varoja, joten lisää tapahtumia voidaan järjestää. Budjettivaliokunta voi ehdottaa enemmän leipomon myyntiä tai järjestää hyväntekeväisyystapahtumia saadakseen lisää rahoitusta.
Yhtiö tai yhteisö
Budjettivaliokunnan tekemien muutosten tai oikaisujen jälkeen, jotka on tehty paljon tutkimusta tai arviointia varten, on oltava hyötyä yritykselle, opiskelijoiden ryhmälle tai yhteisölle, jolla budjetti on käytössä. Jos esimerkiksi talousarvio palvelee tiettyä yhteisöryhmää, jossa on joukko tavoitteita tai ohjelmia, kuten apua tarvitseville, talousarvion on heijastettava näitä yksittäisiä tavoitteita. Budjettivaliokunnan tehtävänä on varmistaa, että tavoitteet saavutetaan ja palautetta otetaan huomioon muutosten tai muutosten tekemisen yhteydessä.
