Politiikan ja menettelyjen muutosten seuraamiseksi voidaan luoda lukuisia menetelmiä. Yksityiset ja julkiset laitokset, organisaatiot ja yritykset - sekä pienet että suuret - voivat käyttää erilaisia politiikan ja menettelytapojen kehittämismenetelmiä kokeilemaan uusia strategioita ja / tai parantamaan toimintatapoja. Minnesotan yliopiston mukaan muutokset johtuvat usein hallintoneuvostoista, äänestysmenettelyistä ja aikatauluista.
Pre-development -vaihe
Minnesotan yliopiston mukaan, kun politiikan ja menettelyjen muutokset ovat töissä, niitä seurataan parhaiten vaiheittain. Ensimmäinen vaihe on pre-development -valvonta. Edistämisprosessien seurannan tapoja ovat poliittisten tarpeiden tunnistaminen ja oikea-aikaisen ajan luominen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi. Kehittämisen alkuvaiheessa olisi määriteltävä täsmällisesti, mitä on toteutettava, ja sen pitäisi päättyä poliittisen luonnoksen laatimiseen. Ryhmän jäsenten olisi pysyttävä kehitysvaiheessa, jos luonnos tarvitsee jatkuvaa työtä. Jos kaikki jäsenet - tai jäsenten enemmistö - pitävät luonnosta vahvana, prosessin pitäisi edetä.
Kehitysvaihe
Kehitys on politiikan ja menettelyn muutoksen seurannan toinen vaihe. Kun politiikka on määritetty, kehitysvaihe siirtää prosessia eteenpäin, ja siinä esitetään mainitun politiikan määritelmät ja määritetään menettelyt sen toteuttamiseksi. Kaikki poliittiset määritelmät ja menettelytiedot olisi kirjoitettava tavanomaisin ehdoin, jotta ne voidaan ymmärtää helposti ja asianomaiset viranomaiset voivat vahvistaa ne. Kehitysvaihe on hyvässä kunnossa, kun politiikat ja menettelyt on kuvattu täysin, muotoiltu ja levitetty.
Huoltovaihe
Poliisiryhmän jäsenten olisi jatkettava suunnitelmien seurantaa, kun politiikat ja menettelyt ovat käytössä, Minnesotan yliopiston mukaan. Tässä vaiheessa voi tulla lisää muutoksia, koska toteutettujen suunnitelmien tehokkuuden arviointia seurataan fyysisissä olosuhteissa. Suunnitelmia voidaan usein muokata, vahvistaa ja / tai eliminoida tässä vaiheessa, ja palautetta haetaan henkilöiltä ja yksiköiltä, joille nämä suunnitelmat vaikuttavat. Jäsenet eivät saa epäröi aloittaa koko prosessin uudelleen - ennen kehitysvaihetta - jos tulokset määrittelevät suunnitelmat tehottomiksi.
