Jotta yrityksesi onnistuisi, tarvitset oikeat ihmiset, jotka täyttävät jokaisen työpaikkasi aseman. Monet yritysomistajat ja yrittäjät ilmoittavat, että rekrytointi ja palkkaaminen ovat haastavimpia näkökohtia, jotka liittyvät heidän yritystensa harjoittamiseen ja omistamiseen. Riippumatta siitä, onko sinulla budjetti kokoaikaisen henkilöstöhallinnon henkilökunnan sijoittamiseksi tai lopettamaan kaikki haastattelut itse, täyttämällä avoimet työpaikat ammattitaitoisimpien ihmisten kanssa, jotka sopivat hyvin yrityksesi kulttuuriin, on ehdottomasti monimutkainen prosessi, joka esittää monia haasteita ja ansoja tahattomille.
Useimmat yritysten omistajat ja henkilöresurssien ammattilaiset käyttävät perinteistä yhden henkilökohtaisen haastattelun henkilökohtaisessa haastattelussa ehdokkaiden arvioimiseksi ja päätöksen tekemiseksi. Kuitenkin perinteisellä henkilökohtaisella haastattelulla on sekä etuja että monia haittoja, jotka voivat todella johtaa huonoon palkkaukseen. Käyttämällä muutamia vaihtoehtoja perinteiseen haastattelumuotoon sen lisäksi, että ryhdytään toimiin tämän muodon heikkouksien poistamiseksi, voit auttaa sinua tekemään oikean palkkauksen jokaiselle yrityksesi avautuvalle työpaikalle.
vinkkejä
-
Henkilökohtaiset haastattelut tarjoavat erinomaisen mahdollisuuden arvioida työnhakijaa henkilökohtaisella tasolla, mutta heidän hyödyllisyytensä voidaan korvata haastattelijan harhaluuloilla ja lukemattomilla olosuhteilla, jotka tekevät hakijoista hermostuneita tai ahdistuneita.
Haastattelun tavoitteet
Työhaastattelulla on useita tarkoituksia, mutta jokainen näistä tarkoituksista pyrkii kääntymään tähän esitykseen: Haluat saada selkeän kuvan siitä, mitä ehdokas on oikeastaan, ei paperilla (eli ansioluettelon tai ansioluettelon), mutta henkilökohtaisesti. Näkökohtaiset haastattelut auttavat sinua saamaan paremman käsityksen hakijan persoonallisuudesta, luonteesta ja käyttäytymisestä, varsinkin kun keskustellaan liiketoiminnasta ja siitä, minkä tyyppistä työtä tarvitset menestyneelle ehdokkaalle.
Henkilökohtainen haastattelu antaa myös haastattelijalle selvän käsityksen siitä, että kukin ehdokas kykenee puhumaan välittömästi kyseisestä kentästä, työstä ja teollisuudesta. Voit arvioida, kuinka hyvin ehdokas on valmistautunut haastatteluun esittämällä yrityksellesi liittyviä kysymyksiä ja mitä se tekee. Hyvin valmisteltu haastattelu auttaa myös arvioimaan hakijan ammattitaitoa, koulutusta ja kokemusta kyseisestä työstä.
Yhtenäinen haastattelu, joka tapahtuu yrityksen tiloissa, antaa ehdokkaille mahdollisuuden osoittaa kykynsä suorittaa paineita ja osoittaa, kuinka hyvin he sopivat yrityksen yrityskulttuuriin. Avoimen työpaikan paras ehdokas ei ole pelkästään pätevin tai ammattitaitoisin henkilö, vaan myös se, joka pystyy parhaiten vastaamaan yrityksen työvoimaan.
Haastattelutyypit
Haastattelut voivat tapahtua useissa eri yhteyksissä. Perinteinen muoto on henkilökohtainen kokous, joka tapahtuu hakijan ja yksittäisen henkilön välillä ja joka kysyy hakijalta useita kysymyksiä, joita hakija voi vastata.
Perinteisen haastattelun muunnelma on paneelin haastattelu. Tässä prosessissa palkansaajayrityksen nykyiset työntekijät haastattelevat yhtä hakijaa.
Haastattelut voidaan suorittaa myös puhelimitse joko omaan yhteyteen tai useiden henkilöiden kanssa, jotka osallistuvat vuokrausyrityksen puolesta. Lopuksi videoneuvottelutekniikka on tehnyt videohaastatteluja yleisemmiksi viime vuosina.
Nämä vaihtoehtoiset haastattelut voivat olla järkevämpiä yrityksellesi ja palkkaamistarpeille. Oikea valinta palkkaustyökaluista riippuu avoimen aseman luonteesta, yrityksesi tavoitteista, aikataulusta aseman täyttämiseen ja yrityksen käytettävissä olevaan budjettiin ja teknologiaan.
Työhaastattelujen edut
Monet perinteisen yksipuolisen, kasvotusten haastattelun ja sen tehokkaan arviointistrategian tai ajanhukan näkökohdat riippuvat siitä, miten henkilö tai henkilöt, jotka järjestävät ja johtavat haastattelua, käsittelevät tiettyjä yksityiskohtia. se. Lisäksi monet haastattelut haastattelusta voidaan ratkaista lisäarviointi- ja arviointistrategioilla.
Yleensä on todennäköistä, että on helpompi arvioida jonkun persoonallisuutta ja ihmissuhdetaitoja kasvotusten tapaamisessa. Tilanteen stressi lisää todellakin jonkin verran haastattelijaa, koska se paljastaa, miten ehdokas toimii paineen alaisena.
Lisäksi haastattelija voi lukea ja arvioida muita merkintöjä, joita ehdokas valitsee, kuten kehon kieli, kasvojen ilme ja muut ei-sanalliset vihjeet, jotka antavat enemmän tietoa henkilön todellisesta aikeesta. Tämä auttaa sinua arvioimaan, miten henkilö sopii yrityksen ympäristöön ja kulttuuriin.
Hyvin valmisteltu haastattelu on myös parempi tapa arvioida ehdokkaiden kiinnostusta asemaan ja yritykseesi. Aikooko se ylittää pelkän työn tai rahan? Haluavatko he todella työskennellä kanssasi ja tiimissänne? Hakijoiden kiinnostuksen tasoa on helpompi arvioida henkilökohtaisesti.
Työhaastattelujen haittapuolet
Kaikilla yksilöillä on puolueet. Lisäksi ikä, rotu, sukupuoli ja muut ehdokkaan henkilöllisyyden keskeiset näkökohdat voivat laukaista sellaisen vaikutelman, joka ei ole vain väärin, mutta voi myös rikkoa lakia, jos siihen voidaan vedota tekemällä todellisia palkkauspäätöksiä. Tutkimukset osoittavat, että yleiset haastattelut johtavat yleensä vähemmistöehdokkaiden suhteettomaan valintaan verrattuna vähemmistöehdokkaisiin. Haastattelijana sinun täytyy voittaa nämä puolueet hakijan arvioinnissa.
Lisäksi ensimmäiset näyttökerrat voivat olla väärässä. Ennalta arvaamattomat tapahtumat johtuvat hakijan syyllisyydestä, vaikka hän jättää vielä enemmän aikaa tällaisten tapahtumien huomioon ottamiseen, minkä seurauksena hän saapuu hermostuneeksi tai myöhään haastatteluun. Haastattelijat luottavat liian usein siihen, että haastateltava sopisi hyvin työpaikan asetuksiin. Kuitenkin suolen tunteet voivat olla ja ovat usein väärässä. Lisäksi haastattelija tekee usein haastattelupäätöksen haastattelun ensimmäisistä minuuteista, jolloin jokainen havaittu vastaus ja käyttäytyminen tulkitaan tukevan tätä vaikutelmaa tai muuten liimastuvat tai jätetään huomiotta.
Toisaalta jotkut ihmiset ovat erinomaisia matkoja, jotka heijastavat haastattelijan asennon ja kehon kielen, ovat samaa mieltä hänen mielipiteistään ja haastattelevat juuri sitä vastausta, jonka haastattelija haluaa kuulla. Saatat saada suurta tunnelmaa tästä henkilöstä, mutta itse asiassa hän vain tuo esityksen sinulle. Todellisuus voi olla aivan erilainen.
Lopuksi, ja ehkä tärkeintä, suuri haastattelu ei välttämättä tarkoita sitä, että hakija on suuri työntekijä. Ehdokkaana tehtävään voi haastatella kauniisti ihmissuhde- ja viestintätaitojen takia ja silti olla heikko yritys tarpeisiin. Lisäksi jotkut epätoivotut persoonallisuuden piirteet voidaan helposti peittää lämpimällä persoonallisuudella, jonkin verran silmäkosketusta ja voimakasta luottamusta. On hyvin vaikeaa paljastaa tällaisia piirteitä 30 minuutin keskustelussa, jopa hyvin jäsennellyssä, tarkkaavaisen haastattelijan hallinnassa.
Paneelin haastattelu Hyödyt ja haitat
Paneelin haastattelu etenee paljon kuin perinteinen haastattelu, jossa on yksi keskeinen poikkeus: Yhden haastattelijan sijasta haastattelu suoritetaan yhdessä (kahden tai useamman mutta yleensä 3–5) työntekijän ryhmän kanssa.
Paneelin haastattelu voi sisältää monia perinteisen yhden haastattelijan muodon samoja etuja ja haittoja. Esimerkiksi kukin henkilö tuo oman puolueettomuuden haastatteluhuoneeseen. Lisäksi haastattelun muodon heikkoudet ovat edelleen olemassa. Kandidaatit, joilla on vahvat sosiaaliset ja puhekykyiset taidot, voivat silti maalata häikäisevän kuvan, joka ei välttämättä kerro koko tarinaa, kun taas korkeasti koulutetut mutta epämiellyttävät ehdokkaat ovat liian helposti huomiotta.
Paneelin haastattelussa voi kuitenkin olla myös joitakin erillisiä etuja. Ilmeisimmin paneelin haastattelu voittaa yhden henkilön haasteen sekä ehdokkaan kyseenalaistamisessa että tarkkailussa. Kun useita ihmisiä osallistuu, on helpompi saada perusteellisempi tunne haastateltavasta. Lisäksi useamman haastattelijan saaminen voi auttaa voittamaan yksittäisen haastattelijan puolueettomuudet. Jokainen, joka esittää kysymyksiä ja tarkkailee ehdokasta, poimii epäilemättä ehdokkaiden vastausten erilaisia ominaisuuksia ja näkökohtia. Tämä auttaa arvioimaan ehdokkaan vahvuuksia ja heikkouksia hieman objektiivisemmin. Paneelin jäsenet voivat verrata näyttökertojaan ja ajatuksiaan haastattelun päätyttyä, jotta se olisi arvioitu paremmin.
Aikatauluun liittyvän logistiikan ansiosta paneelikeskustelut soveltuvat paremmin viimeiseen haastattelukierrokseen välittömästi ennen päätöksen tekemistä kuin alkukokouksissa.
Edut ja haitat Puhelinhaastattelut
Puhelinhaastattelun edut ovat useimmiten käteviä. Esimerkiksi puhelinhaastattelussa haastattelija voi hyödyntää paremmin muistiinpanoja. Haastattelut voidaan myös tallentaa, jotta saataisiin täydellisempiä havaintoja ehdokkaan vastauksista.
Puhelinhaastattelun aikataulutus on yleensä paljon helpompaa hallita. Ehdokkaiden ei tarvitse matkustaa, joten tiukan aikataulun noudattaminen on todennäköisempää. Lisäksi voit käyttää haastatteluja puhelimella, jotta he voivat aloittaa heikommat ehdokkaat alusta alkaen, jolloin voit keskittyä vahvempiin hakijoihin, joilla on henkilökohtaisia ja paneelihaastatteluja.
Puhelinhaastatteluilla on tietysti joitakin haittoja. Jotkut eivät yksinkertaisesti ilmaise itseään puhelimitse. Ilman kykyä ottaa yhteyttä silmiin ja arvioida kehon kieltä voi olla vaikeaa arvioida oikeudenmukaisesti ihmisen todellista merkitystä, sävyä tai aikomusta. Se, mitä puhelimessa purrahtaa ja röyhkeä, saattaa olla henkilökohtaisesti törkeämpi ja humoristinen.
On myös vaikeampaa luoda yhteydenpitoa jonkun kanssa puhelun kautta. Tämä vaikuttaa todennäköisesti ehdokkaaseen enemmän kuin haastattelija, mutta sinun pitäisi toivoa, että hakijat tuntevat olonsa hieman helpommaksi haastattelun aikana, koska se auttaa heitä ilmaisemaan itseään paremmin.
Mahdollinen merkittävä haittapuoli on puhelun laatu. Monien henkilöiden, jotka nyt luottavat pelkästään matkapuhelimiin, puhelut, staattiset ja muut tekniset hikat ovat yleisiä ja voivat aiheuttaa merkittävän turhautumisen sekä haastattelijalle että ehdokkaalle.
Puhelinhaastattelun laadun ja hyödyllisyyden parantamiseksi voit käyttää haastattelua lankapuhelimella. Pyydä kysymyksiä etukäteen ja ole valmis ottamaan muistiinpanoja tarvittaessa.
Lopuksi, muistakaa, että puhelinhaastattelu ei ole kavereiden välinen keskustelu, jossa vuoropuhelu virtaa ja virtaa tasaisesti jokaisen henkilön välillä. Esitä kysymys ja odota vastausta. Älä puhu ehdokkaiden kanssa, kun he reagoivat tai keskeyttävät ne ei-sanallisilla äänityksillä (esimerkiksi "hmm" tai "joo"). Tämä auttaa säilyttämään sekä puhelun että tallennuksen laadun, jos sellainen on.
Videoneuvottelujen edut ja haitat
Videohaastattelut mahdollistavat molempien maailmojen parhaat puolet tietyssä mielessä: yhden haavan haastattelun vähemmän stressaavan ilmapiirin, puhelinhaastattelun helpon ajoituksen ja kyvyn pyytää lukuisia tarkkailijoita tai haastattelijoita.
Tietenkin he voivat myös esittää samanlaisia haasteita. Esimerkiksi teknologia voi aiheuttaa merkittäviä esteitä selkeälle videoneuvottelulle, kuten puhelinhaastatteluissa. Videoneuvotteluohjelmisto voi ja ei onnistu ajoittain, ja häiriöt voivat olla vieläkin turhauttavampia kuin puhelut puhelimessa.
Lisäksi monilla ihmisillä on edelleen vaikea katsoa kameraa eikä näyttöä, mikä vaikeuttaa rapportin luomista ja hyvän silmäkosketuksen ylläpitämistä. Jotkut ammattitaitoiset ehdokkaat voivat jopa pelotella näkymän kameraan, mikä voi vaikuttaa kielteisesti haastattelijalle tekemiin vaikutelmiin.
Varmistaaksesi paremmat kokemukset videohaastatteluista varmista ensin, että tekniikka toimii ja että tunnette asiaankuuluvat asetukset. Tarkista Internet-yhteyden vahvuus ja tekniset asetukset. Suorita mikrofonin ja kaiuttimen tarkistus ennen videopuhelun asettamista. Varmista, että sinulla on selkeä tuloksena oleva kuva ja mikrofoni, joka kerää äänesi selkeästi.
Joskus videoneuvottelupuhelut kokevat hieman viiveitä. Jos näin tapahtuu, se on erityisen turhauttavaa haastattelussa. Korjaa, yritä muistaa ottaa tauko sen jälkeen, kun olet pyytänyt kysymystä ilmoittamaan ehdokkaalle, että se on turvallista vastata. Tee ehdokkaan vastauksen lopussa toinen tauko varmistaaksesi, että vastaus on valmis. Tämä auttaa sinua molempien välttämään toistensa sanojen ylittämistä.
