Liikekirjan kirjoittaminen ryhmälle tai muulle yritykselle on tapa tiedustella lisää tietoa yrityksestä, pyytää sponsorointia tai ehdottaa kumppanuutta omien tarpeiden mukaan. Liikekirjeet edellyttävät erityistä muotoilua ja huomiota, jotta voit parantaa mahdollisuuksiasi vastata yrityksiltäsi.
Luo kirjepaperi yrityksesi kirjeelle, joka on ammattimainen ja edustava yrityksesi tai tehtävänne ja tavoitteesi. Liitä kirjelomake yritystiedoston yläreunaan ennen kuin aloitat liikekirje-mallin jäljellä olevan muotoilun.
Alusta yrityksesi kirje käyttämällä tavanomaista liikekirje-mallia, jotta kirjeesi olisi ammattimainen ja luotettava potentiaalisille ryhmille tai yrityksille. Alusta kirjain lisäämällä ensin otsikon alla oleva päivämäärä, jota seuraa lähettäjän osoite sekä sisäinen osoite (kenelle kirje on henkilökohtaisesti osoitettu).
Aloita kirjeen kirjoittaminen kirjeen muodossa, lisäämällä asianmukainen tervehdys (kuten herra, rouva tai rouva) ennen kuin ilmoitat tavoitteesi tai tarpeesi.
Kirjoita kirjeen runko ryhmälle tai yritykselle, johon haluat ottaa yhteyttä. Ole suoraviivaista ja suoraa, mitä tehtävänne on tai mitä olet yrityksen etuja. Luo etsimäsi suhde yhtiöön (samoin kuin se on pitkäaikainen) sekä ehdotuksiasi koskevat suunnitelmat ja ratkaisut.
Lopeta kirje "Toimintahakemuksella", jossa ilmoitetaan yritykselle tai ryhmälle, miten voit seurata kanssasi, tai miten seuraat niitä.
Kirjoita kirjain, jossa on täydellinen nimesi, henkilökohtaisesti sinisen tai mustan musteen avulla.
Korjaa kirje ennen lähettämistä tai lähettämistä ryhmälle tai yritykselle, johon aiot ottaa yhteyttä.
