Liitto edustaa järjestäytynyttä työntekijäryhmää, jonka tarkoituksena on käyttää kollektiivisia resurssejaan työhön liittyvien haasteiden hallitsemiseksi ja voittamiseksi. Ammattiliitot tekevät päätöksiä, jotka parantavat työpaikkojensa edellytyksiä ja toimivat yhteydenpitoina työntekijöiden ja johdon välillä. Syy siihen, että kirje jäsenyhdistyksen jäsenille saattaisi olla seurausta työehtosopimuksen vahvistamisesta, poliittisen syyn tukemisesta tai muusta unionin jäseniin vaikuttavasta asiasta.
Yksityiskohtaisesti kirjeen tarkoitus
Aloita kirjeen tarkoitus. Esimerkiksi, kerro unionin jäsenille huolenaihe. Sisällytä tarpeeksi tietoa, jotta ihmiset voivat tunnistaa syyn tai kohdan, jota yrität tehdä. Käytä tarvittaessa kiireellistä kieltä, varsinkin kun kyseessä on turvallisuus tai aikajana. Yksityiskohtaiset tiedot siitä, miten tilanne voi vaikuttaa unionin jäseniin, jos he eivät käsittele niitä. Ole mahdollisimman lyhyt, jotta jokainen, joka lukee kirjeen, ymmärtää käsillä olevan asian.
Kuvaile tilannetta
Käytä poliittista näkökulmaa, joka heijastaa sitä, mitä unioni edustaa. Kuvaile, miten unionin jäsenet ovat osallistuneet aiemmin poliittiseen kampanjaan. Käytä tunnusta, jonka unionin jäsenet ymmärtävät. Sisällytä, miten poliittisen kysymyksen tavoitteet liittyvät unionin nykyiseen tilaan. Harkitse lisättävää tietoa siitä, miten unioni voi hyötyä tällä hetkellä tukipyynnöstä. Muistuta unionin jäsenille, mitä kampanjan yleinen tarkoitus oli.
Katso pyyntö
Harkitse kirjeen avaamista ammattiliittojen jäsenille viittaamalla pyyntöön, kuten esimerkiksi kopion tekemiseen kollektiivisesta sopimuksesta. Kuvaile tarkasti, mitä asiakirjaa haluat hankkia ja viitata liiton sivuliikkeeseen ja sopimuspuoliin. Varmista, että kirjeen lukijat ymmärtävät, miksi pyyntö on tehty ja miten se hyödyttää unionin jäseniä.
spesifisyys
Kun lähetetään kirje unionin jäsenille, yksi koko ei sovi kaikille. Jokainen tilanne voi poiketa muissa kirjaimissa esitetyistä skenaarioista. Varmista, että kirjeesi vastaa unionissa vaadittuja standardeja, oikeuksia ja menettelyjä. Tarkista liiton perustuslaki tai ohjesäännöt, jos mahdollista. Käytä esimerkkikirjoja verkkosivustolta, kuten Union Democracy -oppaasta, oppaaksi, jolla voit suunnitella kirjeen tarkoitukseen. Varmista, että kirjeesi voi toimia muodollisena kirjeenä ja olla osa tulevaa paperirataa.
